Сущность оборачиваемости дебиторской задолженности

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности используется для отражения хозяйственной активности организации. Этот показатель применяется для вычисления скорости цикла оборота финансовых обязательств либо активов компании. Рассматриваемый коэффициент отражает результативность действий руководства компании, направленных на расширение бизнеса и финансовое благополучие. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что обозначает данный показатель, а также обсудить ряд нюансов, связанных с проведением экономического анализа.

Оборачиваемость дебиторской задолженности измеряет скорость погашения дебиторской задолженности организации, насколько быстро организация получает оплату за проданные товары (работы, услуги) от своих покупателей

Что такое оборачиваемость дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность (ДЗ), является одним из обязательных активов каждого предприятия. Этот актив возникает при заключении контрактов с частными лицами и контрагентами. Давайте ознакомимся с процессом появления ДЗ. Как правило, контракты, заключенные между производственными компаниями и частными лицами, имеют обоюдную выгоду. Такое соглашение позволяет производственным компаниям находить новые точки для сбыта продукции.

Покупатель приобретает возможность получить товарно-материальные ценности без внесения предоплаты. Согласно такому контракту, покупателю предоставляется рассрочка на определенный промежуток времени. Именно данный процесс приводит к возникновению дебиторской задолженности.

Важно отметить, что данный актив отражается в денежном эквиваленте.

Помимо всего вышеперечисленного, ДС содержит в себе авансовые платежи контрагентам, выступающим в качестве поставщиков. Как показывает практика, контракты, связанные с отложенной оплатой, имеют высокий уровень риска. Это означает, что такие сделки должны тщательно контролироваться обоими участниками процесса.

Сама дебиторская задолженность является выемкой финансовых средств из оборота фирмы. При проведении экономического анализа очень важно выявить скорость трансформации ДЗ в денежные средства. Показатель, демонстрирующий скорость данного преобразования, именуется оборачиваемостью дебиторской задолженности. Данный аналитический инструмент позволяет выявить продолжительность временного отрезка, необходимого для того, чтобы вернуть денежные ресурсы за проданную продукцию. Помимо этого, использование коэффициента оборачиваемости ДЗ позволяет определить количество циклов оборота за определенный временной промежуток.

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности позволяет оценить эффективность взаимодействия с контрагентами. Проведение подобных мероприятий позволяет оценить уровень устойчивости производства к различным изменениям на рынке и росту конкуренции. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемый коэффициент наглядно демонстрирует эффективность сбора долговых обязательств за поставленную продукцию.

Низкий уровень показателей говорит о следующем:

  1. Увеличилась доля неплатежеспособных контрагентов.
  2. Организация нацелена на освоение новых рынков, что приводит к необходимости ведения более мягкой политики. Этот шаг становится причиной необходимости в предоставлении должникам более длительной отсрочки.
  3. Низкий уровень данного показателя является свидетельством наличия потребности в увеличении доли оборотного капитала, который будет перенаправлен на увеличение объемов реализованной продукции.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, сколько раз за период (год) организация получила от покупателей оплату в размере среднего остатка неоплаченной задолженности

Экономическое обоснование (значение)

Период оборачиваемости дебиторской задолженности позволяет оценить результативность использования долговых обязательств. Главной целью компании является постоянное увеличение показателя оборачиваемости. Для достижения этой цели следует увеличить выручку, полученную путем реализации товаров либо уменьшить размер ДЗ за определенный отрезок времени. При заключении договора о предоставлении рассрочки контрагентам, очень важно произвести оценку платежеспособности партнеров по бизнесу.

Каждая компания, ведущая хозяйственную деятельность, должна выбрать один из видов кредитной политики. На сегодняшний день существует умеренный, консервативный и агрессивный тип кредитной политики. Использование первого типа позволяет получить жесткий контроль финансовых средств. Такая политика позволяет значительно сократить риск невозврата финансовых средств. Умеренная кредитная политика подразумевает наличие среднего уровня риска потери долговых обязательств. Последний тип подразумевает минимальный уровень требований к заемщикам. Компании, отказывающиеся от проведения проверок своих контрагентов, имеют высокий риск потерять выданные активы.

Период оборота ДЗ наглядно отражает эффективность бизнеса. Случаи, когда товар передан третьим лицам по договору о предоставлении рассрочки, являются косвенными потерями компании, поскольку финансовые средства не могут быть использованы в нынешнем цикле оборота. Также следует учитывать риск, что компания, имеющая задолженность, может закрыться или приобрести статус банкрота. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что индекс оборачиваемости дебиторской задолженности применяется с целью выявления методов увеличения рентабельности компании.

Составление расчетов позволяет получить информацию о динамике возврата долговых обязательств.

Где используется операция

Как уже было сказано выше, информация о скорости оборачиваемости дебиторской задолженности используется для выбора одного из методов увеличения уровня рентабельности компании. Основываясь на данном экономическом анализе, руководитель компании или коммерческий директор составляют стратегию увеличения количества прибыли.

Помимо этого, данные показатели используются сотрудниками маркетингового отдела. Данные расчеты ложатся в основу разработки методов увеличения объема реализации продукции. Нередко, результатами экономического анализа пользуются юридические подразделения и служба безопасности, для составления различных отчетов.

Показатель измеряет эффективность работы с покупателями в части взыскания дебиторской задолженности, а также отражает политику организации в отношении продаж в кредит

Управление

Перед заключением сделки о предоставлении рассрочки, очень важно определить уровень платежеспособности контрагента. Нужно отметить, что экономический анализ следует проводить при заключении сделок как с новыми, так и проверенными партнерами. Подобный шаг позволяет снизить вероятность возникновения просроченных платежей и других конфликтов. Составлением договора об отсрочке платежа должны заниматься юристы. Контракт должен в обязательном порядке содержать информацию о лицах, участвующих в сделке, уровне их ответственности и размерах штрафных санкций в случае нарушения сроков возврата денежных средств.

Данный контракт используется в качестве основания для действий, связанных с управлением ДЗ. Управление дебиторской задолженностью тесно взаимосвязано с анализом клиентов. Всех контрагентов можно разделить по следующим критериям:

  1. По типу контрагента – основной, новый или потенциальный партнер.
  2. По месторасположению клиента.
  3. По менеджерам.
  4. По уровню задолженности.

В целях ускорения скорости оборота ДЗ, компания должна предложить своим контрагентам дополнительные льготы. Своевременное погашение займов позволит клиентам получить повышенную скидку или больший объем товарной продукции. Данная политика наглядно демонстрирует, что своевременное погашение долговых обязательств приносит дополнительную выгоду. Такой шаг оказывает позитивное воздействие на материальное состояние организации и отношение с контрагентами.

Риск невозврата

Для того чтобы минимизировать уровень риска, связанного с невозвратом денежных средств, необходимо постоянно контролировать оборачиваемость ДЗ. Однако далеко не всегда предварительный анализ партнера позволяет гарантировать своевременный возврат денежных средств. В этом случае, компания может обратиться в страховую контору для оформления страховки.

Помимо этого, необходимо использовать комплексные меры, направленные на предупреждение возможных форс-мажоров. Своевременное проведение анализа позволяет выявить должников, которые могут иметь трудности с возвратом денежных средств. Существует несколько моделей поведения, выбор которых зависит от конкретной ситуации. Руководство компании может обратиться в суд с просьбой принудить контрагента покрыть все имеющиеся долговые обязательства. Также можно использовать более мягкие меры, подразумевающие поддержку партнера и предоставление других методов погашения долга. Такими методами могут быть как отсрочка платежа, так и бартерный обмен.

Работа с оборотом ДЗ подразумевает постоянное планирование и построение процесса управления задолженностями контрагентов. Для того чтобы минимизировать риски, необходимо грамотно подойти к вопросу составления договоров с партнерами по бизнесу. Данные документы должны в обязательном порядке содержать в себе порядок уплаты долга и штрафные санкции, применяемые в случае просрочки платежей. Как уже было сказано выше, можно использовать методику поощрения, подразумевающую предоставление бонусов тем контрагентам, что своевременно оплатили долг.

Для оборачиваемости дебиторской задолженности, как и для других показателей оборачиваемости не существует четких нормативов

Формула расчета

Оборачиваемость дебиторской задолженности, формула: «ВП/ССДЗ=КОДЗ». В данной формуле «ВП» является размером выручки от продаж, а «ССДЗ» является средней величиной дебиторской задолженности. Нужно обратить внимание, что в случае применения этой формулы, в знаменателе ставится среднее значение. Из этого можно сделать вывод о необходимости определения размера на начало и конец отчетного периода. Данные значения необходимо сложить друг с другом, после чего разделить на два.

Формула расчета по балансу выглядит следующим образом:

«СТР2110/(СТР1230НП+СТР1230КП)*0,5НП=КОДЗ». В данной формуле «НП» обозначает начало отчетного периода, а «КП» его окончание. В качестве отчетного периода может использоваться один календарный месяц, квартал или год.

Показатель периода оборота

Скорость оборота ДЗ зависит от ряда критериев. При составлении расчетов следует учитывать как специфику деятельности компании, так и длительность одного цикла производственного процесса. Помимо этого, следует принимать во внимание выбранный рыночный сегмент и уровень квалификации работников. Нужно отметить, что нормативное значение для рассматриваемого коэффициента просто не существует. Это означает, что понять результаты аналитических исследований может только грамотный экономист. Также следует отметить, что из-за отсутствия нормативов необходимо постоянно отслеживать динамику изменений скорости оборота.

Увеличение скорости одного цикла оборота наглядно демонстрирует правильный выбор политики взаимодействия с должниками. Помимо этого, рост коэффициента отражает факт того, что все должники своевременного покрывают имеющиеся долговые обязательства. Каждая компания, ведущая хозяйственную деятельность, должна быть нацелена на ускорение цикла оборачиваемости ДЗ. Однако, выбор жесткой кредитной политики может стать причиной снижения количества клиентов, что негативно отразится на объеме реализации продуктов. Как показывает практика, большинство организаций предпочитают выбирать умеренную кредитную политику, которая сопровождается средним уровнем риска потери денежных средств.

Снижение показателей показывает нехватку оборотного фонда. В этом случае необходимо принимать жесткие меры, поскольку отсутствие оборотного капитала может стать причиной падения количества продаж и возникновения проблем со сбытом. Для того чтобы предупредить возникновение подобных ситуаций, необходимо высвободить большое количество оборотных фондов и усилить работу по взысканию долговых обязательств. В случае недостатка денежных средств, предприятию необходимо пересмотреть производственный план или обратиться к третьим лицам с просьбой о предоставлении займа.

Чем выше коэффициент, т. е. чем быстрее покупатели погашают свою задолженность, тем лучше для организации

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как посчитать скорость оборачиваемости дебиторской задолженности. Данный показатель наглядно демонстрирует результативность выбранной кредитной политики. Каждая компания обязана стремиться увеличить значение данного коэффициента с целью увеличения ликвидности активов и рентабельности самой компании.

Предоставление
предприятием покупателю отсрочки
платежа представляет собой форму
кредитования (коммерческий кредит). При
этом продавец идет на упущенную выгоду
– по меньшей мере, убыток в сумме
банковского процента или в случае если
рентабельность предприятия-продавца
превышает среднюю банковскую ставку
процента, то сумма платежа, немедленно
пущенная в оборот, могла бы принести
еще больший экономический эффект. С
другой стороны, часто трудно реализовать
свой товар, не предоставляя коммерческого
кредита
. С целью ускорения получения
оплаты от покупателей и, как следствие,
оборачиваемости дебиторской задолженности
разработан специальный механизм,
выгодный как для продавца товара, так
и для его покупателя, который получил
название «спонтанное финансирование».
Оно представляет собой предоставление
скидок покупателям за сокращение сроков
расчета.

Суть метода
следующая: если оплатить товар до
истечения определенного срока, то можно
воспользоваться значительной скидкой
с цены. После этого срока сумма платится
сполна, укладываясь в договорный срок
платежа
. При этом возникает вопрос, что
выгоднее: оплатить товар, воспользовавшись
скидкой, даже если для этого придется
привлечь банковский кредит, или
рассчитаться в последний момент и
потерять скидку?

Для обоснованного
ответа на этот вопрос необходимо
сопоставить цену отказа от скидки со
стоимостью банковского кредита в виде
годовых процентных ставок. Если цена
отказа от скидки превысит банковскую
ставку процента, то следует привлечь
кредит и воспользоваться скидкой, если
же ее значение ниже величины банковского
процента, то более выгодным для покупателя
является вариант отказа от скидки
. Цена
отказа от скидки определяется по
следующей формуле:

, (9.5)

где Цо.с
– цена отказа от скидки в процентах;

ПС – процент
скидки в процентах;

До
– максимальная длительность отсрочки
платежа в днях;

Дс
– период в течение которого предоставляется
скидка в днях.

Спонтанное
финансирование является относительно
дешевым способом получения средств;
такое кредитование не требует от клиента
обеспечения и привлекает достаточно
длительными сроками льготного периода.
Увеличение продолжительности льготного
периода способно привлечь дополнительных
покупателей, при этом упущенная выгода
продавца компенсируется дополнительными
продажами.

Замечание.
Если товар продается со скидкой 1% при
платеже в 15-дневный срок при максимальной
длительности отсрочки 30 дней, то кратко
это записывается следующим образом:
1/15, net 30.

Еще одним механизмом
ускорения оборачиваемости дебиторской
задолженности является учет
векселей
.

Вексель – строго
установленная форма, удостоверяющая
обязательство векселедателя уплатить
по наступлении предусмотренного векселем
срока определенную денежную сумму в
конкретном месте.

Главное экономическое
предназначение учета векселя – немедленно
превращать дебиторскую задолженность
поставщика в денежные средства. Операция
учета векселя осуществляется банком и
является платной
. Если векселеполучатель
не желает ждать указанной в векселе
даты погашения, он может продать его
банку, потеряв при этом часть стоимости
векселя в виде дисконта. Его величина
рассчитывается по формуле:

, (9.6)

где d
– дисконт в рублях (сумма, которую
предприятие теряет при продаже векселя);

Сном
– номинальная стоимость векселя в
рублях;

Д – число дней
от даты учета до даты платежа по векселю;

УС – учетная
ставка банка в виде десятичной дроби,
т.е. процент, взимаемый банком при учете
векселя.

При этом клиенту
выплачивается сумма в размере
Свыпл = Сном – d.

Величина дисконта
по векселю прямо пропорциональна его
номинальной стоимости, числу дней,
остающихся до срока его погашения и
размеру банковской учетной ставки. Чем
больше номинальная стоимость векселя,
тем большую сумму удержит банк в виде
дисконта
. Одновременно, чем меньше дней
остается до срока платежа по векселю,
тем меньший дисконт причитается банку.

Следующий механизм
ускорения оборачиваемости дебиторской
задолженности – факторинг.

Факторинг это
комплекс услуг для производителейипоставщиков,
ведущихторговую
деятельностьна условияхотсрочки
платежа. В операции факторинга обычно
участвуют три лица: фактор (факторинговая
компания илибанк)
– покупатель требования, поставщик
товара (кредитор)
и покупатель товара (дебитор).
Основной деятельностью факторинговой
компании являетсякредитованиепоставщиков путем выкупа краткосрочнойдебиторской
задолженности.

Такое же название
имеет финансовая операция по уступке
дебиторской задолженности факторинговой
компании с целью незамедлительного
погашения большей части платежа и
гарантии полного погашения задолженности.
Схема такой операции следующая:

— клиент и фактор
заключают договор факторинга;

— фактор оценивает
дебиторов клиента, задолженность которых
планируется к передаче;

— клиент отгружает
продукцию дебиторам, одобренным фактором,
и передает пакет отгрузочных документов
фактору;

— фактор переводит
до 90% суммы поставки на расчетный счет
клиента;

— по истечению
сроков отсрочки платежа дебиторы
рассчитываются с фактором;

— фактор переводит
оставшуюся сумму клиенту.

Стоимость
факторинговых услуг складывается из
двух элементов – комиссии и процентов,
взимаемых в качестве платы за
предоставленные в кредит средства. В
зависимости от условий договора комиссия
за оказанные услуги выставляется
отдельным счетом или вычитается из
оставшейся суммы платежа. В случае, если
дебитор не оплачивает поставку в срок,
фактор ведет с ним работу по взысканию
долга.

Факторинг и учет
векселей, имеет смысл применять, когда
выгода от немедленного поступления
денег больше, чем от их получения в свой
срок. Это обычно бывает при следующих
обстоятельствах:

  • предприятие имеет
    возможность применения средств с
    рентабельностью, превышающей ставку
    учетного процента и/или стоимость (в
    процентах) факторинговых услуг;

  • потери от инфляции
    превышают расходы по учету векселя
    и/или факторингу;

  • нехватка оборотных
    средств, возникающая вследствие отсрочки
    платежа, не может быть покрыта за счет
    банковского кредита вследствие его
    дороговизны.

Одним из важнейших расчетных показателей финансовой стабильности предприятия является оборачиваемость дебиторской задолженности (ДЗ), отражающая скорость превращения задолженности контрагентов-дебиторов в денежные средства. Узнаем, как ДЗ влияет на развитие компании, и какими способами управляют ею.

Понятие дебиторской задолженности

Все фирмы учитывают ДЗ, так как нельзя обойтись без этого актива. Он возникает из-за взаимного интереса компании, предлагающей свои услуги/товары и потребителя этих товаров – предприятий и частных лиц. Заключаемые между ними соглашения часто становятся обоюдовыгодными: производитель находит рынки сбыта, поставляя товары по договоренности без предварительной оплаты, с последующей рассрочкой платежей, а покупателю предоставляется право пользования приобретенным продуктом без оплаты определенное время. Так возникает ДЗ, размер которой определяется денежным эквивалентом будущих поступлений. В балансе этот актив отражается в стр. 1230.

Кроме того, в ДЗ включаются и авансы предприятиям-поставщикам за приобретаемые впоследствии товары. Сделки с отложенными платежами всегда связаны с серьезными рисками, а потому весьма тщательно контролируются.

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Поскольку ДЗ отвлекает средства из оборота компании, то экономиста не может не волновать скорость ее преобразования в деньги. Именно этот показатель называется оборачиваемостью дебиторской задолженности и позволяет определить число оборотов возникновения ДЗ и ее погашения в исследуемом периоде, а также рассчитать длину отрезка времени, требующегося для возврата средств за проданные продукты. Исчисляют ее в днях и разах.

Оборачиваемость дебиторской задолженности служит индикатором эффективности работы с контрагентами в вопросах взыскания образовавшейся ДЗ. Рассмотрим алгоритм расчета оборачиваемости ДЗ в разах. Он устанавливает число раз возникновения задолженности и ее погашения поступлением платежей от дебиторов за анализируемый период.

В расчетах используют коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Его находят делением суммы выручки (дохода) на размер средней ДЗ по формуле:

  • КобДЗ = В/ДЗ ср/ 100, где В – выручка, а ДЗ ср – средняя ДЗ, точнее средний остаток задолженности, значение которого исчисляют по сведениям из финансовой отчетности компании по формуле:
  • ДЗср = (ДЗнач + ДЗкон)/2, т. е. сумму сальдо ДЗ на начало и конец исследуемого отрезка времени делят надвое.

Исходными данными для расчета являются баланс и Отчет о прибылях и убытках: информацию о размере доходов в стр. 2110 Отчета, а о наличии ДЗ – в стр. 2019 баланса.

Итак, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает число образований ДЗ и получений оплаты в размере средней ДЗ за год.

Нормативное значение

Для коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности четких нормативов не установлено. Несмотря на это, аналитики ориентируются на оптимальную величину коэффициента, характеризующую нормальный уровень ликвидности предприятия, равную 1. При коэффициенте свыше 1 можно судить о выполнении дебиторами обязательств, а при его росте – с уверенностью утверждать об увеличении темпов погашения долгов дебиторами.

Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях: формула

Кроме того, оборачиваемость дебиторской задолженности рассчитывается в днях и указывает на число дней, требуемых для возврата ДЗ. Вычисляется она делением числа дней в анализируемом периоде на коэффициент оборачиваемости ДЗ в разах:

  • ОД = Дп/КобДЗ, где Дп – длительность исследуемого периода в днях.

Расчет оборачиваемости дебиторской задолженности будет неполным, если не установлен период оборачиваемости дебиторской задолженности, т.е. количество времени, необходимого для погашения долга.

Период оборачиваемости дебиторской задолженности вычисляют по формуле:

  • Подз = 365 / Кодз. Число дней в формуле должно соответствовать их количеству в исследуемом периоде, например, за год 365 дней, за квартал 91 и т.п.

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторской задолженности – показатель, раскрывающий степень эффективности использования производственных ресурсов, а его колебания являются своеобразным индикатором состояния дел на предприятии: благополучны они или пора принимать меры по оздоровлению состояния фирмы и взысканию долгов.

Уменьшающийся срок оборачиваемости дебиторской задолженности ведет к росту КобДЗ, что говорит о погашении ДЗ потребителями и грамотном контролировании экономической ситуации в компании.

Некоторое снижение КобДЗ свидетельствует о недостаточности оборотных фондов и должно стимулировать предприятие на активизацию работы по взысканию ДЗ. Значительное же уменьшение показателя является сигналом о негативных проявлениях, например, таких как спад объемов продаж, проблемы сбыта и др.

Оно побуждает компанию к выявлению резервов оборотных фондов, усилению деятельности по взысканию ДЗ, проведению мероприятий по ускорению ее оборачиваемости.

Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности

Каждая компания проводит собственную политику по снижению ДЗ, контролируя ее оборачиваемость и решая задачи по ускорению этого показателя на разных стадиях производства. Например, при прогнозировании объема запасов фирмы:

  • Внедряют экономически обоснованные нормативы ТМЦ;
  • Расширяют складские хозяйства, открывая оптовую торговлю;
  • Применяют средства малой механизации и автоматизации методов погрузки-разгрузки на складах.

Для стадии производства актуальны такие пути ускорения оборачиваемости ДЗ:

  • Использование оптимальных конструктивных решений;
  • Внедрение оптимизации производственного процесса;
  • Экономия использования всех видов ресурсов;
  • Повышение доли выпускаемого продукта, пользующегося особенно высоким спросом.

Для стадии обращения характерны:

  • Усовершенствование расчетных операций;
  • Повышение объемов продаж;
  • Четкая работа персонала складского хозяйства по отгрузке и подборке материалов в соответствии с соглашениями.

Комплекс перечисленных мер создает ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности. Приводит он к снижению ДЗ, а, следовательно, к стабилизации положения дел в компании.