Справка об отсутствии задолженности по платежам за квартиру

Получите бесплатную консультацию юриста

Вряд ли вы встретите того россиянина, который не знал бы, что такое справка о задолженности по коммунальным платежам.

Эту бумагу могут затребовать:

  • при любых операциях с недвижимостью;
  • в кредитных организациях;
  • чтобы зарегистрировать нового жильца в квартире;
  • для оформления субсидии;
  • при получении гражданства РФ;
  • для приватизации жилья и пр.

Чтобы избавить себя от ошибок и бесполезной траты времени, отведенного на оформление различных сделок, нужно четко следовать предписаниям законодательства, действующего в России.

Коммунальные платежи — что говорит закон

Обязанность каждого россиянина оплачивать квартплату и услуги, предоставленные ему, прописана в Жилищном кодексе (ст. 154, ч.3).

Согласно ей каждый гражданин, проживающий в многоквартирном доме, обязан:

  • оплачивать коммунальные услуги;
  • оказывать содействие в возмещении затрат по ремонту дома (включая ремонт и обслуживание общего имущества: линий электропередач, коммуникаций и пр.);
  • осуществлять взносы на капитальный ремонт.

Этот же кодекс устанавливает и порядок этой оплаты: оплата за предыдущий месяц должна производиться не позже 10 числа текущего месяца.

Однако сроки внесения суммы оплаты могут варьироваться:

  • в том случае, если в уставе органа местного самоуправления дома утвержден свой порядок расчетов за предоставленные коммунальные услуги;
  • гражданин, являющийся жильцом этого дома, подал письменное ходатайство насчет изменения сроков оплаты на общее собрание, и его просьба была одобрена.

Этим же законом регулируется и срок подачи квитанций на сверку: это должно быть произведено до первого числа следующего календарного месяца.

Если платеж не был произведен в срок, то насчитывается пеня в размере 0,33% по ставке рефинансирования Центробанка РФ за каждый день просрочки оплаты. Ставка пени фиксирована, и изменению не подлежит.

Оплата квартиры

Еще не так давно оплатить квартплату и услуги можно было только в кассах коммунальных служб. Это было не очень удобно: службы обычно находятся в разных частях города, и, чтобы оплатить все услуги, приходилось тратить безумное количество времени.

Сейчас ситуация изменилась: способов оплаты стало много больше, и любой гражданин может выбрать наиболее приемлемый лично для себя:

  • через управляющую компанию;
  • при помощи электронных кошельков — через интернет;
  • через терминалы;
  • с помощью Почты России;
  • в кассах кредитно-финансовых учреждений (банки, или небанковские кредитные организации с правом проводить некоторые банковские операции);
  • через банкомат (владельцам пластиковых карт).

Когда нужна справка о неимении долга по квартплате

Подобная справка обычно требуется:

  • при сделках с недвижимостью (покупка, дарение, продажа и пр.);
  • при операциях по кредитованию (для подтверждения платежеспособности заемщика);
  • для приватизации жилья;
  • при оформлении субсидии на коммунальные платежи;
  • по запросу налоговых служб и т.п.

Операции с недвижимостью

По закону справка о наличии или отсутствии задолженности по услугам ЖКХ не включена в список обязательных документов, требуемых при оформлении таких операций. Однако, практически во всех регионах России, при заключении соглашения по купле-продаже недвижимости инспекторы регистрационной палаты все же запрашивают ее.

В реальности же, бумага нужна больше покупателю недвижимости, чтобы он мог быть уверен, что приобретает жилье без задолженностей. Но иногда покупатели дают согласие зарегистрировать сделку и без предоставления продавцом сведений о задолженности по квартире.

Вступление в наследство

Гражданский кодекс РФ, а именно ст. 1175 гласит о том, что «наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя». Это относится и к обязательствам по коммунальным услугам.

Если наследников будет несколько, то каждый из них будет нести ответственность по долгам соразмерно доле полученной собственности.

Впоследствии наследникам будут выписаны новые лицевые счета (после того, как в общем реестре будет сделана соответствующая запись).

Стоит упомянуть, что в практике встречаются частные случаи, когда суд не признает требования истца (в данном случае управляющей компании) и уменьшает величину долга. Поэтому, если имеются законные основания для опротестования суммы задолженности, то долг можно оспорить.

Что делать, если есть долг по квартплате и услугам

К сожалению, не всегда удается вовремя и в полной мере расплачиваться по квартплате: у многих россиян сейчас такая материальная ситуация, что на оплату услуг попросту не остается средств. Задержка оплаты более чем на три месяца – полгода может привести к начислению пени, а также к ограничениям в доступе к пользованию коммунальными услугами: например, накопившаяся задолженность по электроэнергии грозит отключением света.

Возобновляется услуга:

  • после оплаты суммы задолженности (не позднее чем через два дня);
  • после подписания договора о реструктуризации долга (рассрочка, отсрочка).

Добровольный порядок погашения задолженности (рассрочка, отсрочка) – наиболее удобный вариант для должника, потому что позволяет выплачивать долг равными долями в течение указанного периода (обычно это полгода, но срок погашения может быть продлен) не всю сумму сразу.

Долги бывшего владельца

Что говорит по этому поводу закон: что обязанность по содержанию жилья и оплате коммунальных услуг возникает у собственника только с момента приобретения права на эту собственность (ст. 153 ЖК РФ). Таким моментом принято считать дату выдачи новому владельцу жилья документа о праве собственности. Поэтому, все задолженности, накопившиеся до этой даты, обязан погасить предыдущий владелец жилья. Из этого следует, что требования управляющей компании покрыть долги прежнего владельца незаконны.

Передача долга по коммунальным платежам допустима только при добровольном подписании соглашения между сторонами сделки, либо же тогда, когда этот пункт входит в договор купли-продажи.

Но все это потребует значительных затрат времени, усилий и нервов, поэтому чтобы избежать подобной ситуации, покупателю квартиры желательно попросить продавца похлопотать о справке об отсутствии задолженности по квартплате и услугам.

Где и как взять справку об отсутствии задолженности по квартплате

При появлении надобности получить справку пишется заявление с просьбой о предоставлении этого документа:

  • в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
  • в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.).

Выдать эту бумагу могут:

  • владельцам жилья;
  • гражданам, имеющим постоянную прописку в этой квартире;
  • судебным органам;
  • органам опеки и попечительства;
  • уполномоченным собственника, которые имеют доверенность (заверенную нотариально).

Для получения справки понадобится:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет, паспорт моряка);
  • свидетельство о праве собственности на квартиру;
  • показания счетчиков (указать данные на день подачи заявления);
  • квитанции об оплате услуг.

Можно предоставлять не оригиналы, а копии этих документов, но обязательно перед этим нужно заверить их у нотариуса.

Форма справки, образец и срок ее действия

Бланк не имеет четкого оформления – форма справки произвольная (кроме случая, когда справка заказывалась в ИРЦ: тогда она будет выдана по форме ЕИРЦ-22).

В документе обязательно указать следующее:

  • наименование и адрес организации;
  • информация о заявителе (кому выдается): ФИО, адрес проживания;
  • сведения о неимении задолженностей по коммунальным платежам (на дату выдачи документа);
  • название организации, в которой будет предъявляться справка;
  • дата выдачи;
  • подпись лица, выдавшего бумагу;
  • печать организации, предоставившей эти данные.

Сам образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным выплатам не важен – документ передается заявителю уже полностью заполненным.

Срок действия справки – 10 дней от даты ее выдачи.

Совершенно не важно, для чего вы заказываете эту справку, нужно просто отдавать себе отчет, что своевременное внесение коммунальных платежей способно избавить вас от многих неудобств.

Получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам через МФЦ можно только в тех субъектах РФ, в которых обязанность по формированию квитанций на оплату ЖКУ возложена на Многофункциональные центры (например: Москва).

В качестве заявителя может выступать как собственник квартиры, так и гражданин, зарегистрированный на данной жилплощади (или законный представитель этих лиц, имеющий на руках соответствующую доверенность).

Письменный запрос в такой ситуации не оформляется, гражданину достаточно сообщить сотруднику МФЦ причину обращения в устной форме и предъявить удостоверение личности.

Справка выдается сразу, непосредственно на приеме.

При оформлении дотаций, материально-денежной помощи, льгот, а также в сделках с недвижимостью при отчуждении, дарении, приватизации потребуется предоставление справки с информацией о наличие задолженности за потребленные коммунальные услуги.

Назначение справки

Согласно ст. 153 ЖК РФ пользователи помещением обязаны регулярно вносить плату за обслуживание жилья. Управляющая компания, ЖКХ осуществляют сбор и обработку сумм начислений по общей базе в разрезе адресов недвижимости. По запросу жильца администрация службы содержания дома предоставляет документ о сумме задолженности за оказанные услуги, выполненные работы. Форма служит подтверждением добропорядочности, ответственности, законопослушности пользователя, его платежной способности.

Информация о наличии долгов за коммуналку может потребоваться каждому человеку для подтверждения соблюдения действующего законодательства, гражданского, семейного и жилищного кодекса. Можно выделить несколько самых популярных случаев, когда возникает необходимость предоставления справки по задолженности за ЖКУ:

  • Кредитование на большие суммы, с обеспечением (например, ипотека): банк пытается удостовериться в исполнительности заемщика, его возможности своевременно погашать обязательства по кредиту.
  • Отчуждение, продажа: собственник недвижимости по запросу потенциального покупателя предоставляет письменное подтверждение уплаты периодических начислений по квартплате, с целью гаранта отсутствия претензий от управляющей компании.
  • Передача права собственности: договор купли-продажи помещения, оформляемый в нотариальной конторе, заключается после предоставления бланка о состоянии взаиморасчетов с ЖКХ.
  • Финансовые вложения: вкладчик, совладелец имеет право получить исчерпывающую информацию об объекте инвестирования для анализа вероятных рисков, потерь.
  • Участие в крупных мероприятиях: например, для подтверждения заявки на участие в тендере по госоперациям потребуются сведения об участнике, его хозяйственной деятельности, финансовом положении.
  • Субсидии от государства: для получения компенсации за оплату коммунальных услуг малообеспеченным физическим лицам через портал госуслуги или в уполномоченной организации потребуется подтверждение внесения суммы за обслуживание жилого помещения.
  • Усыновление, опека: социальные службы, ПФР обязаны оценить финансово-имущественное положение лица, обратившегося за оформлением попечительства над несовершеннолетним, нетрудоспособным гражданином, так как заявитель берет на себя ответственность за жизнь, здоровье подопечного.

Справка об отсутствии долгов по ЖКХ может потребоваться для получения кредита в крупных размерах

  • Расторжение брака: при разделе собственности потребуются сведения об обязательствах за коммуналку для определения солидарной ответственности собственников, ведущих ранее общее хозяйство.
  • Принятие гражданства РФ: территориальный орган ФМС имеет право истребовать с заявителя дополнительную информацию о месте постоянного проживания на территории государства, о наличии долга по квартплате, налогам.
  • Приватизация: оформление права собственности на муниципальное, государственное жилье, находящее в пользовании гражданина по договору социального найма, возможно только после исполнения обязательств по текущей договоренности путем выплаты целой суммы в бюджет муниципалитета.
  • Пересечение государственной границы России: обслуживающая компания вправе инициировать судебное взыскание долга с неплательщика, на которого по ст. 67 ФЗ №229 от 02.10.2007 г. приставы могут наложить временное ограничение по территориальному перемещению, управлению транспортным средством (через службу ГИБДД) по обязательствам более десяти тысяч рублей.
  • Запросы госорганов: в исключительных ситуациях пользователям муниципальных и федеральных услуг необходимо предоставить справку о долгах за капремонт, ЖКУ, например для ИФНС.

Важно, что бумажный носитель сведений о долге носит исключительно информационный характер, не является платежным документом, претензией, не содержит запрет покупать и продавать недвижимость.

Перед тем, как купить квартиру, дом, обязательно нужно запросить справку о задолженности по капитальному ремонту, так как согласно ст. 158 ЖК РФ обязательство в полном объеме ляжет на нового собственника, включая задолженность предыдущих периодов.

Получатели формы

Оформить запрос на предоставление справки об отсутствии задолженности по квартплате, капитальному ремонту на конкретную недвижимость может далеко не каждый гражданин. Заявителями могут быть следующие лица:

  • Владелец недвижимости, достигший совершеннолетия.
  • Жильцы, имеющие постоянную регистрацию по указанному адресу.
  • Уполномоченные представители собственника после предъявления нотариально заверенной доверенности.
  • Служащие органов опеки и попечительства.
  • Суд, служба приставов, иные государственные органы.

Получить информацию о задолженностях может ограниченный круг людей

Стоит отметить, что при подписании договора на обслуживание жилого помещения в условиях может быть указан пункт о конфиденциальности, неразглашении информации сторонним пользователям. В данном случае возможность запроса справки о сумме долга по ЖКУ сохраняется исключительно за собственником, предоставление сведений третьим лицам будет считаться нарушением гражданского кодекса. Беспрепятственный доступ к взаиморасчетам за коммунальные услуги физлица имеет судебная система, органы опеки.

Оформление запроса

Для получения формуляра с нужной информацией о задолженности по квартплате физическому лицу необходимо подготовить следующие документы:

  • Заявление произвольной формы с собственноручной подписью.
  • Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение, военный билет и т. п.).
  • Доверенность на предоставление интересов для уполномоченного лица.
  • Показания приборов учета, если они установлены, функционируют на территории помещения (например, счетчик по электричеству, воде, теплоснабжению).
  • Платежные квитанции по внесению денежных средств за обслуживание жилья за последние истекшие периоды.
  • Правоустанавливающие документы на собственность, распоряжение имуществом (дарственная, наследственный ордер, свидетельство, договор соцнайма и др.).

Порядок предоставления

На первом этапе физлицу, организации необходимо оформить обращение. Далее нужно определиться, где взять справку об отсутствии задолженности по капитальному ремонту, коммунальным платежам. Сделать это можно в бухгалтерской службе обслуживающей компании по работе с клиентами, ТСЖ, ЖЭК, многофункциональном центре расчетов. Владельцы, лица, эксплуатирующие садовые участки, получат данные в СНТ. Сельские жители, проживающие в домах по ордерам соцнайма, запрашивают информацию в местной администрации поселения.

В некоторых регионах управляющие компании организуют дистанционную работу с клиентами, посредством регистрации в личном кабинете на официальном сайте. В режиме онлайн можно сформировать предварительную заявку на выдачу справки, узнать сумму обязательств и уточнить приемные часы.

Например, на сайте Мосэнергосбыт пользователь может подать заявление на предоставление информации о задолженности за свет, получить консультацию в телефонном контактном центе, назначить время визита в офис для вручения бумажного носителя. В Москве собственники могут получить единый жилищный документ по совокупным взаиморасчетам за оказываемые услуги.

Справка об отсутствии задолженности может быть получена после подачи соответствующего заявления с предоставлением необходимых документов

МФЦ – службы комплексного предоставления услуг населению, позволяющие оптимизировать и ускорить порядок обработки запросов. Поэтому посещение единого центра станет наиболее удобным для граждан с точки зрения временных затрат. Особенно упростит сбор информации МФЦ для недвижимости, которую обслуживают поставщики с обособленным учетом услуг. Например, выставляется отдельная квитанция на природный газ, электроэнергию, отопление, водоснабжение, а сумма для справки берется в отдельности.

В большинстве случаев справка будет выдана заявителю на руки в течение одного рабочего дня либо в назначенный для посещения день. Систематизация, оцифровка сведений по начислениям и платежам позволяют исполнителю просмотреть данные по запросу в течение нескольких минут, подготовить ответ в порядке живой очереди. Если справку не предоставляют длительное время без объяснения причин, обратитесь к вышестоящему руководству компании с жалобой на бездействие сотрудников.

Форма справки

Действующее законодательство не определяет строго формуляра для информации о задолженности за коммунальные услуги, исполнители самостоятельно внутренними нормативными актами утверждают содержание документа. Расчетные центры применяют обособленную регламентированную форму ЕИРЦ-22. Важно, что бланк произвольной формы, содержащий необходимую информацию, заверенную печатью и подписями ответственного лица, не теряет юридической силы. Поэтому для заявителя нет ограничений по месту предъявления запроса, получения справки.

Существует перечень рекомендуемых реквизитов для заполнения бланка:

  • Сведения об обслуживающей компании, поставщике услуг.
  • ФИО заявителя, пользователя жильем.
  • Наименование документа.
  • Адрес недвижимости.
  • Финансовый лицевой счет квартиры, дома.
  • Данные приборов индивидуального учета.
  • Сумма задолженности в рублях, подтверждение ее отсутствия.
  • Дата выдачи.
  • Подпись должностного лица, печать.

В качестве примера можно использовать готовый образец справки по месту требования об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Справка должна быть заверена печатью

Действительность информации

В зависимости от даты оформления обращения на выдачу справки по квартплате определяется срок ее годности. В среднем содержание бланка остается достоверным от десяти дней до месяца. Конкретный срок законодательством не установлен, но имеет прямую взаимосвязь с условиями договора на обслуживание жилья.

Информация теряет актуальность после истечения очередного отчетного периода, так как производится дополнительное начисление. При совершении платежей по коммуналке необходимо истребовать обновленную справку. Важно учесть период действия справки, перед тем как брать ее в ЖКХ.

Специфика и нюансы

Формирование справки по взаиморасчетам за коммуналку имеет ряд характерных особенностей:

  • Исполнитель не имеет права обязывать заявителя осуществлять розыск прежнего собственника с целью подтверждения задолженности.
  • Ответ на запрос должен содержать сведения исключительно по текущему владельцу помещения.
  • Большой размер долгов по квартплате может спровоцировать судебное разбирательство, потребует привлечения государственных служб для розыска должника, его имущества, приведет к обращению взыскания на заработную плату, объекты собственности.
  • Если справка содержит обязательства прежнего собственника помещения, необходимо направить официальную претензию управляющей компании либо обратиться в суд для урегулирования спора.
  • Общий срок исковой давности долгов по коммунальным услугам составляет три года (ст.196 ГК РФ).
  • При наличии неисполненных обязательств по коммуналке возможен отказ в выдаче справки.
  • Должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за непредставление сведений по запросу граждан, штраф по ст. 5.39 КоАП РФ составит от пяти до десяти тысяч рублей.

Справка по наличию задолженности за оказанные коммунальные услуги не является обязательной формой для предоставления гражданами по запросу госорганов, банков, сторонних организаций. Но в большинстве случаев непредставление этих сведений приводит к отказу в удовлетворении заявок на выдачу кредита, получении льгот, субсидий и др. Документ выдается исключительно на безвозмездной основе. Важно знать, что бланк имеет ограниченный период действия, непосредственно связанный с договорными обязательствами. Современные дистанционные системы, МФЦ позволяют заявителям оформить запрос и получить ответ в кратчайшие сроки.

О долгах за ком. услуги будет рассказано в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом

Заказать обратный звонок

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы