Получение дубликата свидетельства о заключении брака

Одной из довольно часто встречаемых процедур является восстановление свидетельства о регистрации брака, с этой проблемой может столкнуться каждая семья. Данный документ может потеряться или повредиться. Есть ситуации, в которых один супруг не может получить оригинал свидетельства, так как второй супруг не хочет его не выдавать. Данная ситуация может возникать при бракоразводном процессе.

Для восстановления свидетельства не требуется тратить много времени, осложнения могут возникать, если семья проживает в другом регионе.

Если свидетельство оказывается утерянным или поврежденным, то в первую очередь не стоит впадать в панику. Для начала стоит проверить все еще раз, возможно, оно лежит вместе с другими документами.

Но если документ найти не получилось, то стоит узнать, как получить дубликат свидетельства о браке. Процесс не вызывает трудностей, но занимает не менее одного дня. Именно по этой причине необходимо провести подготовку необходимой документации, чтобы сэкономить время.

Какие документы нужно собрать, чтобы восстановить свидетельство о заключении брака

  • Оригинал паспорта заявителя;
  • Квитанция о том, что оплата государственной пошлины была проведена. Реквизиты можно получить у сотрудника ЗАГСа.

В паспорте должна стоять печать о том, что брак был официально заключен, иначе получить копию свидетельства не получится. Отношения между супругами должны быть оформлены официально и не признаны недействительными.

Как правило, для получения дубликата не требуется приносить дополнительную документацию, но в некоторых случаях у сотрудников ЗАГСа есть право потребовать другое подтверждение о том, что брак заключен официально, поэтому стоит разобрать подробно, как восстановить свидетельство о браке при утере.

Если один супруг обращается за дубликатом свидетельства, но на тот момент второй супруг уже умер, то потребуется принести свидетельство о смерти или справку. Если получение документа производится третьим лицом, то выдача документа будет проводиться только при наличии нотариальной доверенности или другого документа, который подойдет в конкретной ситуации.

Но в данном правиле есть исключение, и относится оно к ситуации, когда супруге требуется подтвердить обстоятельство смены фамилии, на этот момент брак уже является официально расторгнутым. Тогда при подаче заявления при себе необходимо будет иметь свидетельство о том, что брак был расторгнут, а в заявлении стоит прописать причину, на основании которой свидетельство будет получаться, чтобы подтвердить брачные отношения, являющиеся расторгнутыми.

Стоит знать, что в последней ситуации не происходит выдача самого бланка заявления, выдана будет только справка, его заменяющая, в которой будет указана вся необходимая информация о дате, месте и гражданах, которые регистрировали отношения.

Инструкция по восстановлению свидетельства о браке через ЗАГС

Перед тем, как восстановить свидетельство о заключении брака, потребуется выполнить ряд определенных действий:

  1. Подготовить паспорт, в котором будет стоять печать о том, что брак официально зарегистрирован;
  2. Посетить органы ЗАГСа;
  3. Написать заявление, в котором указывается, что документ нужно восстановить;
  4. Оплатить сумму государственной пошлины;
  5. Готовый пакет документов необходимо передать сотрудникам ЗАГСа;
  6. Получить готовый дубликат по почте или личным обращением.

Не стоит забывать и про нюансы, которые есть во время заполнения бланка на восстановление свидетельства о регистрации брака – это:

  • Заявление по форме №19 можно получить только у сотрудника ЗАГСа;
  • Во время заполнений нельзя допускать ошибки, исправления или оставлять пустые поля;
  • В заявлении должна быть только читаемая информация и отсутствовать сокращения;
  • Заполнение может проводиться только одним супругом, присутствие второго в этом случае не обязательно.

Также в заявлении потребуется прописать причину, по которой производится восстановление данного документа – это может быть утеря свидетельства или его порча.

Есть ситуации, в которых заявление пишется от руки, но пример данного документа в обязательном порядке должен находиться на информационных стендах в отделении ЗАГСа.

Восстановление свидетельства о заключении брака через Госуслуги

Также у граждан есть возможность восстановить свидетельство о браке через Госуслуги. На данную процедуру придется потратить около 25 минут, и она не вызывает никаких сложностей, если придерживаться определенного алгоритма, который включает в себя:

  1. Осуществить вход на портал и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
  2. Нажать на вкладку, для граждан РФ;
  3. Подтвердить свой выбор и нажать ссылку «Далее»;
  4. Затем подтверждается ознакомление в предоставленными правилами и наживается «Далее»;
  5. Затем необходимо пройти идентификацию, для этого следует указать код, который поступает на номер телефона или электронную почту, которые были указаны во время регистрации;
  6. Затем потребуется осуществить вход в личный кабинет и придумать свой постоянный пароль;
  7. Затем уже в личном кабинете открывается рубрика под названием «Услуги для граждан»;
  8. Далее выбираются «Региональные услуги»;
  9. После чего нажимается кнопка «Семья»;
  10. В открывшемся окне с названием «Регистрация важных событий», следует найти «Государственная регистрация граждан»;
  11. После чего открывается окно «Документы», а за ним «Заявление»;
  12. Заполняется электронный бланк, и нажимается кнопка «Получить услугу»;
  13. После того, как будет нажата кнопка «Далее», потребуется загрузить сканы необходимой документации;
  14. После того, как придет подтверждение, потребуется провести оплату пошлины;
  15. После этого в личный кабинет поступит уведомление, в котором будет указана дата, когда потребуется прийти с оригиналами документов в ЗАГС по указанному адресу для получения нового свидетельства о браке.

Как получить дубликат свидетельства через МФЦ

Теперь разберемся, можно ли восстановить свидетельство о браке через МФЦ. Данные центры принимают заявителей по записи или в порядке очереди. Для того чтобы оформить запись на прием можно использовать один из следующих способов:

  1. Воспользоваться официальном сайтом МФЦ данного региона, и если центр предоставляет данную услугу, то записаться можно на сайте;
  2. Позвонить на единый номер телефона центра или по телефону МФЦ конкретного региона.

Перед тем, как оформить дубликат свидетельства, заявителю потребуется уплатить пошлину, в соответствии с налоговым законодательством. Произвести оплату человек может в терминале, который стоит в самом центре.

В МФЦ необходимо принести пакет следующей документации:

  1. Оригинал паспорта заявителя;
  2. Заявление формы №26, которое утверждается приказом Минюста №144.

Где можно получить новое свидетельство о браке

Теперь стоит узнать, где восстановить свидетельство о браке, для этого стоит обратиться в:

  • ЗАГС, в котором проводилось оформление отношений;
  • ЗАГС по месту проживания заявителя.

Самый простой вариант для получения дубликата является обращение в органы ЗАГСа. В таком случае получить дубликат можно на протяжении нескольких часов с момента обращения.

После того, как заявление будет подано, заявителя обяжут оплатить 350 рублей пошлины. После чего информация об оплате будет проверена, и заявитель получит готовый дубликат документа. Восстановить свидетельство о браке стоит недорого.

Но данный алгоритм действий выполняется, только если заявитель обращается в органы ЗАГСа.

Как быть, если вы находитесь в другом городе

Если заявитель проживает в другом городе, который находится далеко от города регистрации брака, то использовать можно один из следующих способов:

  • Лично обратиться в ЗАГС;
  • Отправить запрос в ЗАГС по месту проживания для получения документа.

Восстановление свидетельства о браке может производиться по месту проживания заявителя. Но только после того, как он напишет необходимое заявление и произведет оплату пошлины, а также предъявит необходимые документы, которые удостоверят его личность. После этого, сотрудники ЗАГСа отправят соответствующий запрос в архив.

После того, как будет получено подтверждение, дубликат можно будет получить почтовым письмом. Но данный процесс будет занимать намного больше времени, чем обращение лично, так как время будет отнимать и почтовая пересылка, а также отправка и обработка самого запроса.

Если есть возможность посетить ЗАГС, в котором брак регистрировался, то на получение дубликата уйдет меньше времени. После того, как будет подано заявление, потребуется оплатить пошлину и получить дубликат.

То есть, после того, как в банке будет произведена оплата пошлины, заявителю придется повторно обратиться в органы ЗАГСа за дубликатом.

Кто может забрать новое брачное свидетельство из ЗАГСа

Часто в семье случается ситуация, что утеряно свидетельство о браке. Как восстановить и кто может забрать дубликат, задаются многие. В соответствии с ФЗ №143, право на получение нового свидетельства о регистрации брака имеют следующие лица:

  • Супруги, информация о которых указана в самом свидетельстве;
  • Доверенные граждане супругов, но только если у них есть заверенная нотариусом доверенность;
  • Опекуны недееспособных супругов;
  • Родственники, но при условии, что человек указанный в данном свидетельстве на этот момент умер.

В таких случаях заявитель должен предъявить не только паспорт, но и документ, на основании которого производится получение дубликата, то есть:

  • Документ, который сможет подтвердить родство, например свидетельство о рождении;
  • Нотариальная доверенность;
  • Документ о том, что заявитель вступает в права наследования;
  • Решение о том, что установилась опека и назначен опекун.

Итак, мы рассказали, как быть, если было потеряно свидетельство о браке. Но стоит отметить, что утрата данного документа будет зафиксирована в официальных структурах. И если после получения дубликата использовать оригинал документа, то это будет квалифицироваться как мошенничество и наказываться по закону.

Кто может получить копию свидетельства родственника

Есть ситуации, когда женщина потеряла свидетельство о браке, как восстановить документ, если свидетельство требуется получать на родственника, так как он не может лично обратиться в органы ЗАГСа.

По закону, получить данный дубликат имеют право дети своих умерших родителей, опекуны недееспособных граждан, а также человек, у которого есть нотариальная доверенность.

Но в таком случае потребуется документально подтверждать родственную связь в органах ЗАГСа.

Чтобы третьи лица смогли получить данный документ, им потребуется предоставить пакет необходимой документации – это:

Бесплатная консультация юриста

Телефоны кликабельны.

Не забудьте набрать добавочный номер.

Москва и МО:

Санкт-Петербург и область:

Россия:

  • Доверенность, которая была заверена в нотариальной конторе;
  • Оригинал паспорта человека, который обращается за дубликатом;
  • Документы, которые смогут подтвердить родство;
  • Документ, который подтвердит, что заявитель вступает в наследство;
  • Решение о том, что над человеком была установлена опека, копию данного документа можно получить в самом ЗАГСе.

Выдача документа производится взамен утерянного или испорченного, то есть это совсем другой документ и имеющий другой порядковый номер. Дубликат также подлежит обязательной регистрации в базе данных.

Основной документ потеряет свою силу, после получения дубликата, поэтому даже если он будет найден, использовать его уже нельзя.

Так как система обслуживания граждан подлежит постоянному обновлению, то в ней происходят регулярные изменения. То есть теперь, чтобы оплатить пошлину, не придется искать определенный банк. Оплатить пошлину можно в терминалах, которые устанавливают в органах ЗАГСа.

Также для заполнения заявления на получение дубликата можно использовать интернет ресурсы. Но стоит внимательно смотреть, чтобы использованный ресурс был официальным, а не сторонним. Но данная функция пока работает не во всех регионах.

Под конец напомним, что в соответствии с постановлением РФ может постоянно меняться и сумма государственной пошлины.

Во время оформления брачных отношений в ЗАГСе мужчина и женщина получают свидетельство, которое может случайно потеряться. Этот документ могут запросить в разных инстанциях, и многие люди интересуются, как получить копию свидетельства о браке.

Официально зарегистрированные отношения наделены юридической силой. Документ предъявляют для:

  • смены ФИО жены;
  • регистрации ребенка;
  • оформления кредита в банке;
  • получения льгот и пособий.

Теперь давайте вместе разберемся, где получить копию свидетельства о браке?

Этапы получения

Для восстановления документа о регистрации брака необходимо обратиться в ЗАГС, где регистрировались отношения. Там гражданин получит справку, на основании которой ему должны отыскать запись об оформлении брака.

Чтобы получить копию в ЗАГСе, нужно представить сотруднику отдела регистрации паспорт, где имеется отметка о регистрации брачного союза.

Как получить копию свидетельства о браке? Работник выдаст бланк заявления по форме номер 19, который следует заполнить на имя главного ЗАГСа, указав следующие сведения:

  • данные паспорта;
  • информацию о регистрации брака (дата);
  • причину потери документа;
  • роспись и дату.

На письменном обращении не разрешается:

  • вносить неверные или неполные сведения;
  • исправлять ошибки;
  • вносить информацию неразборчиво.

Согласно действующему законодательству, чтобы получить копию свидетельства о браке, необходимо уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Непосредственно сама форма заявления №19 выдается бесплатно.

Гражданам нужно отдать паспорта, а также письменное обращение и квитанцию, дождаться выдачи копии документа о браке, на котором будет отметка «дубликат».

Работник ЗАГСа предоставит специальный журнал учета документов и копий, где необходимо поставить роспись напротив своих инициалов. Далее сотрудник проверяет верность заполнения информации в заявлении и весь список документов, которые принес гражданин. После этого работник органа записи актов гражданского состояния назовет день и час, когда нужно прийти за копией свидетельства.

Сколько делается дубликат?

Как правило, копию делают в день подачи заявления, если это — та самая государственная структура, в которой фиксировались брачные узы. Если это другой орган записи актов гражданского состояния, то возможно, сотрудникам понадобится какое-то время для его оформления. Оставив контактные данные, в дальнейшем гражданин будет уведомлен о готовности запрашиваемого документа.

Оригинал

Свидетельство, которые впервые выдано мужчине и женщине при регистрации брака, заполняется на бумаге с гербом розового оттенка типографическим методом. Формуляр с водяными знаками имеет определенный номер. Его нельзя ни в коем случае ламинировать, поскольку иногда возникает необходимость внести определенные коррективы либо поставить печать. Если документ уже заламинирован, то он считается испорченным, поэтому потребуется его замена.

Дубликат

На повторно выданном свидетельстве в правом верхнем углу имеется печать «копия». Регистрационный номер на таком документе будет уже другой. Оригинал выдается только в единственном виде, еще два хранятся в органах местной исполнительной власти и архивах. Согласно закону, повторно получить свидетельство можно в форме дубликата, но не оригинала.

Если в архиве ЗАГСа был потерян оригинал документа, то работники обратятся в органы власти и запросят второй экземпляр. Стоит обратить внимание, что дубликат выдается только тем гражданам, на кого было составлено свидетельство. Заявителем также может быть:

  • официальное лицо по специальной доверенности;
  • родственник умершего супруга или супруги;
  • опекуны недееспособного гражданина.

Для получения копии в отношении брака уже покойного человека необходимы будут дополнительные официальные бумаги, которые подтверждают родство с умершим. Кроме этого, за получением копии может обратиться один индивид из семейной пары, который знает сведения паспорта жены или мужа. Если потерянное свидетельство вдруг найдется, то его ни в коем случае нельзя нигде представлять, поскольку это противозаконно.

Как получить копию свидетельства о браке из другого города?

Если оформление брака происходило в другом населенном пункте, то решить вопрос возможно:

  • отправившись в тот город, где находится ЗАГС;
  • обратиться в регистрационные органы по месту своей прописки.

Второй вариант считается наиболее простым, поскольку нет необходимости тратить время и деньги на путь — доставка осуществляется через почту. Но нужно понимать, что такой способ потребует больших временных затрат (примерно две-три недели). Если вы не знаете, где можно получить копию свидетельства о браке, решить проблему можно другими методами:

  • через интернет-портал Госуслуги;
  • обратившись в многофункциональный центр.

Человек может сам решить, где получить дубликат, но должен помнить, что любой из этих способов также требует оплаты государственной пошлины.

Если гражданин использует электронный адрес, то ему нужно загрузить сканы письменного обращения, квитанции об оплате госпошлины и копии паспорта.

Если человеку необходимо отправить документы почтой, то эти официальные бумаги нужно вложить в конверт. Важно обратить внимание, что копия свидетельства не может быть выслана гражданину по почте или через интернет. Копию из органов записи актов гражданского состояния перешлют в бюро по месту жительства.

Оформление дубликата через Госуслуги

Это портал пользуется большим спросом среди людей, на нем можно спокойно записаться на прием к доктору, встать в очередь в дошкольное учреждение, подать обращение на заключение брака, а также заказать дубликаты документов.

Помимо этого, главным преимуществом является получения услуг без очереди, а также оплата госпошлины с 30% скидкой.

Многих граждан интересует вопрос о том, как получить копию свидетельства о браке через Госуслуги. Для регистрации на сайте понадобится подтверждение личности. Для этого потребуется внести сведения из паспорта и ИНН, а также привязать номер мобильного телефона к личному кабинету.

А также с документами, которые подтверждают личность гражданина, можно обратиться в многофункциональный центр, где ему помогут в регистрации личного кабинета и подскажут, как оформить копию. После этого человек может отправить запрос в местный орган регистрации актов гражданского состояния о получении дубликата документа о браке.

Срок выполнения такого запроса варьируется от пяти до десяти дней. О готовности копии сообщит оповещение непосредственно на самом сайте. Для его получения нужно прийти в ЗАГС, который гражданин указал при заполнении анкеты, а также представить квитанцию и забрать дубликат лично.

Может ли ребенок оформить документ за родителя?

Человек может поручить своему совершеннолетнему ребенку оформить дубликат о браке, предоставив ему нотариально заверенную доверенность. Как получить копию свидетельства о браке родителей? Для получения этого документа нужны:

  1. Паспорт человека, который обратился за выдачей копии.
  2. Доверенность, зарегистрированная нотариусом.
  3. Документ, который подтверждает родство людей.

Бывают случаи, когда ребенок, достигший восемнадцати лет, осуществляет опеку над недееспособным родителем, тогда для восстановления свидетельства о браке ему следует представить следующее:

  • документ, подтверждающий личность;
  • официальная бумага, которая подтверждает родство;
  • документ о назначении опеки над родителем.

Где получить копию свидетельства о расторжении брака?

Чтобы получить дубликат официального документа, необходимо подать заявление в ЗАГС. Форма заявления №19. В письменном обращении нужно указать следующие сведения:

  • паспортные данные и инициалы;
  • место жительства;
  • ФИО бывших мужа и жены;
  • дата и адрес, по которому осуществлялся развод;
  • причина необходимости копии.

Образец написания заявления можно запросить у сотрудников ЗАГСа. Составлять письменное обращение необходимо без ошибок и исправлений. В течение одной недели отделение органов записи актов гражданского состояния выдаст новый документ.