Можно ли пойти в ежегодный отпуск перед декретом

5/5 (2)

Декретный отпуск

Законодатель в целях защиты материнства и детства устанавливает для женщин, готовящихся к рождению ребенка, отпуск по беременности и родам. Этот период времени строго очерчен рамками.

Лимит отпуска по БиР:

  • при одноплодной беременности и родах, прошедших без осложнений, естественным путем, – 70 дней до и столько же после рождения ребенка;
  • когда женщина готовится к рождению не одного, а двух и более детей, – 84 дня до родов и 110 дней после родов;
  • при осложнениях, возникших во время процесса родов, отпуск по БиР после рождения ребенка составляет 86 дней.

Эти сроки установлены на уровне федерального законодательства и не подлежат изменению даже в случаях взаимного согласия между работодателем и женщиной.

Если одна из сторон нарушает свои обязательства касаемо предоставления листа нетрудоспособности, а вторая – отпуска по БиР, то дело может закончиться разбирательством в компетентных органах для работодателя или задержкой перечисления денежной компенсации для работницы.

Существует только один способ изменения начала даты отпуска по беременности и родам – это сдвиг предполагаемой даты родов. Например, если эта дата будет назначена на неделю раньше планируемой, исходя из свидетельств женщины о своем здоровье, результатов ультразвукового исследования и заключения лечащего врача в Женской консультации, то особых проблем не возникнет ни для одной из сторон: ни для женщины, ни для доктора, ни для работодателя.

Это следует из того, что ребенок может появиться на свет в любое время, независимо от того, когда специалисты назначили дату.

Чтобы из федерального бюджета женщине на законных основаниях была произведена компенсация за отпуск по БиР, она должна предоставить работодателю лист нетрудоспособности, который выдается по месту ведения беременности участковым акушером-гинекологом и подписывается заведующим учреждением.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Права беременных на работе по Трудовому кодексу 2019.

Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР

Положения Трудового кодекса РФ высоко защищают права и интересы таких категорий работниц, как беременные женщины. Так, работница, находящаяся в ожидании ребенка, имеет право выбрать по своему усмотрению временной период, когда работодатель обязан будет предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Более того, не учитывается стаж работы женщины в конкретной организации. Он может составлять хоть один день.

Беременные – одна из тех категорий работников, кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в порядке аванса.

Обратите внимание! По общим правилам работники используют ежегодные отпуска в соответствии с графиком, который должен быть утвержден за две недели до Нового Года. Для беременных женщин законодатель предусмотрел право на использование такого отпуска в то время, когда она пожелает, независимо ни от чего.

Отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска беременной женщине в тот период, когда она сделала такое волеизъявление, недопустимо. Работодатель обязан предоставить отпуск работнице, находящейся «в положении», по ее заявлению независимо от стажа и других нюансов. Разделить отпуск на части может только беременная работница. Более того, отозвать женщину из отпуска работодатель не вправе.

Посмотрите видео. Можно ли уйти в отпуск перед декретом:

Сколько длится отдых перед декретом

Ежегодный отпуск в соответствии с Трудовым законодательством установлен на срок 28 дней. У некоторых категорий работников этот срок может быть больше за счет дополнительных дней (например, за ненормированный рабочий день).

Беременная женщина имеет право взять все 28 дней, если они ей положены за календарный год работы.

Более этого срока работодатель может предоставить беременной работнице:

  • по личному волеизъявлению;
  • в целях соблюдения положений трудового (служебного) договора и/или коллективного договора;
  • в соответствии с действующим законодательством о дополнительных днях к отпуску для отдельных категорий работников.

Имейте в виду! Если у беременной женщины в текущем периоде имеется два неиспользованных ежегодных отпуска, то она вправе уйти на 126 дней минимум (70+28+28). Переносить ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий период возможно только с согласия работника.

Женщина, находящаяся «в положении», имеет право разделить отпуск на части. Например, это целесообразно сделать, когда работница не желает в будущем возвращаться на прежнее место работы.

Какие общие положения предусмотрены трудовым законодательством нашей страны:

  • первый ежегодный отпуск в размере двух недель имеет право использовать человек, который отработал на настоящем месте работы не менее полугода. Это правило не касается женщин «в положении»;
  • при условии, что работник не наработал стаж в размере 6 месяцев на настоящем месте работы и уволился до этого момента, в день увольнения он получает компенсацию из расчета 2,33 дня за каждый месяц работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие положения предусмотрены для беременных работниц:

  • если у женщины нет дней отпуска в новом календарном году, а прошлые уже израсходованы, то реализовать право на ежегодный отпуск она не сможет;
  • если женщина уже «отгуляла» прошлый отпуск, но начался новый календарный рабочий год, то она вправе взять отпуск полностью либо ту часть, которая ей стала положена по прошествии времени с момента наступления нового календарного года;
  • если женщина не была в отпуске в прошлом периоде, а уже наступил новый, то она имеет право взять два срока (например, 28+28).

Пример расчета календарных дней отпуска, предоставляемых авансом:

  • продолжительность отпускного периода, предоставленного законом – 28 дней;
  • период работы до начала отпуска – 3 мес.;
  • количество дней отпуска, начисляемых за один отработанный месяц, – 2,33 дня.

Отпуск «авансом» составит: 28-3*2,33, итого 21 дн. Именно этот период времени должна будет отработать женщина после того, как выйдет из «декрета». Для работодателей есть свои минусы, поэтому они стараются «не отпускать» беременную женщину в отпуск авансом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Главный из них – это последующее увольнение сотрудницы, зачастую по собственному желанию. В таком случае работодатель обязан и имеет право удержать из расчета денежную компенсацию за отпуск, использованный авансом. Однако это не всегда получается на практике.

Ввиду такого положения дел работодатели пытаются найти «лазейки» или применить уговоры к беременной женщине, только чтобы последняя не пошла в отпуск авансом.

Предусмотрены случаи, когда удержания не происходит:

  • по взаимной договоренности между сторонами;
  • окончание действия трудового договора;
  • увольнение по инициативе нанимателя;
  • получение документального подтверждения работником нетрудоспособности;
  •  для мужчин – призыв в армию.

Важно! Беременные женщины, которые не могут выполнять прежние обязанности в связи с тем, что они стали непосильны для них, могут быть переведены на облегченный труд (по документу из женской консультации или по усмотрению работодателя) либо лечь в медицинский стационар для продолжения сохранения беременности и здоровья будущей роженицы.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если женщина «в положении» намеревается взять дни ежегодного оплачиваемого отпуска до наступления времени «декрета», она обязана подать соответствующее заявление на имя работодателя и подготовить все необходимые документы, подтверждающие ее право на отпуск вне очереди.

Необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  • взять документы у лечащего врача, свидетельствующие о том, что женщина беременна, и в скором времени ей будет выдан лист нетрудоспособности по беременности и родам. Документация должна быть подписана лечащим врачом, заведующим клиникой, а также должна стоять гербовая печать учреждения. Эти документы подготавливаются в срок не более 1-3 дней;
  • написать заявление на имя работодателя с ходатайством о переносе срока ежегодного оплачиваемого отпуска и обоснованием причины, указать дату начала и окончания отпуска, передать заявление в отдел кадров учреждения.

Работодатель в свою очередь издает приказ об отпуске на сотрудницу, последняя должна поставить подпись об ознакомлении. Документ хранится в архиве документоведения организации и в личном деле работницы.

Специалист отдела кадров вносит корректировки касаемо перестановки дат отпуска беременной женщины и заносит соответствующие отметки в личную карточку работницы.

Что должно быть указано в заявлении на предоставление отпуска перед тем, как женщина уйдет в «декрет»?

  • реквизиты организации и ФИО руководителя, на чье имя подается прошение об отпуске;
  • ФИО и должность работницы;
  • непосредственно просьба о предоставлении отпуска;
  • указание на его продолжительность и период;
  • просьба об оплате отпуска и выплате дополнительных компенсаций, предусмотренных для отдельных категорий работников либо коллективным договором и внутренними документами организации;
  • ссылка на норму права;
  • дата подачи заявления и личная подпись сотрудницы.

Заявление визируется руководителем организации или лицом, его заменяющим, после чего отдел кадров изготавливает приказ об отпуске, а бухгалтер производит необходимые расчеты с сотрудницей.

Как получить отпуск после декрета: алгоритм действий

Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из «декрета» женщина имеет право, если у нее есть дни, которые она «не отгуляла». Общие рекомендации таковы: изначально следует отработать какой-либо промежуток времени, а только потом писать заявление на отпуск.

Это не обязательно, но следует из того, что заработная плата имеет свойство индексироваться, а следовательно, отпускные выплаты могут быть выше, если отработать некий период времени после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Запомните! Чтобы приступить к своим прежним обязанностям, женщине, вернувшейся из «декретного отпуска», не требуется писать каких-либо заявлений и предоставлять документы. Ей надлежит явиться на рабочее место в день, следующий за последним днем «декрета», без учета выходных и праздничных дней.

Алгоритм действий, которого следует придерживаться для получения ежегодного оплачиваемого отпуска после «декретного»:

  • либо наработать определенное время, либо сразу написать заявление и передать его в отдел кадров;
  • получить для ознакомления приказ об отпуске, поставить в нем подпись.

С первого дня периода, указанного в заявлении на отпуск, женщина имеет право не выходить на рабочее место до момента его окончания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как считается отпуск?

Положенные выплаты

До начала отпуска работнику положено перечисление выплат, связанных с этим периодом.

Особенности начисления «отпускных»:

  • для расчета берется средний заработок, который умножается на количество дней отпускного периода;
  • отпускные выплаты не отменяют и не изменяют остальные компенсации, которые положены беременной женщине;
  • «отпускные» перечисляются сразу после изготовления всех документов для отправки сотрудника в отпуск. Что касается выплат по беременности и родам, то женщина их получает в оговоренные законодательством сроки.

По какой формуле происходит расчет отпускных?

СО=Ср.ЗГ/12 мес. х 29,3дн. х Кол.ДО, где

  • СО – сумма;
  • Ср.ЗГ – средний заработок за 12 мес.;
  • 12 – число месяцев в расчетном периоде (календарный год);
  • 29,3 – среднемесячное количество дней;
  • Кол.ДО – количество дней отдыха.

Для женщины, которая только что вышла из отпуска по уходу за ребенком, расчет будет произведен без учета времени, которое она находилась в «декрете», поскольку в это время работница не имела заработной платы.

Посмотрите видео. Когда и как оформить декретный отпуск:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Ни для кого не секрет, что любая женщина после родов имеет право взять декретный отпуск. Однако мало кто знает об оплачиваемом отдыхе по родам или беременности перед декретом. Данный вид отпускных является официальным и прописан в трудовом кодексе Российской Федерации, но из-за некомпетентности некоторых работодателей, дают его далеко не всем.

Отпуск по беременности и родам

Для начала стоит разобрать декретные отпускные, как рассчитываются и что из себя представляют. Для того чтобы взять отпуск, нужно обратиться к начальству с соответствующим заявлением и предъявлением больничного листа. Написать обращение можно в любое время с момента получения врачебного заключения.

Срок декрета в 2019 году рассчитывается целиком и предоставляется сразу после предъявления всех документов. Протяженность отпуска зависит от состояния здоровья и протекания беременности или родов:

  • в случае благоприятного стечения обстоятельств «одноплодной беременности», маме полагается 140 дней отдыха (70 до и 70 после родов);
  • в противном же случае, когда наблюдаются осложнения, сроки могут быть продлены вплоть до 194 дней (84 до и 110 после родов).

Может ли беременная мама взять отпуск перед декретом?

Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.

К таким привилегиям относятся:

  • сокращенный рабочий день;
  • по возможности упрощение работы и облегчение задач;
  • защита от вредоносных для здоровья факторов;
  • каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).

Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.

Продолжительность отпуска

Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.

Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.

Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.

Отпуск авансом

Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии. То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом. Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.

При оформлении отпуска стоит учитывать:

  • беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
  • в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.

Как написать заявление на отпуск перед декретом?

Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:

  • тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
  • постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
  • писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;

В некоторых организациях уже имеется готовый шаблон заявления на отпуск, но если таково отсутствует, то можно следовать образцу.

В любом заявлении должно быть:

  • обращение к руководителю предприятия (ФИО);
  • информация о заявителе (ФИО, должность)
  • ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
  • срок отгула;
  • просьба о начислении отпускных;
  • упоминание 260 статьи ТК РФ;
  • подпись и дата.

Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.

Как начисляется стаж работы?

Нередко у работниц встает вопрос о трудовом стаже, ведь декрет длится немалое количество времени и терять несколько месяцев стажа не хочется. Согласно Трудовому кодексу РФ, в период нетрудоспособности, вызванному беременностью и родами, трудовой стаж начисляется и суммируется с текущим стажем.

Стоит заметить, что отрабатывая сокращенный рабочий день, стаж будет начисляться в полном объеме. И любые подобные условия во время отпуска на предприятии расцениваются, как полный рабочий день.

Все работающие девушки в положении знают свое абсолютное право на нахождение в декрете, предписанным Трудовым Кодексом РФ. Но возникает вопрос, если скоро должен быть декрет, то как быть с основным отпуском, положенным по трудовому соглашению, и предусмотрено ли получить отпуск беременной женщине перед декретом ТК РФ, и основывается ли это на факте был ли уже использован или еще не использован основной в текущем году?

Что такое декретный отпуск

Основываясь на 255 статье ТК РФ, можно утверждать, что так называют период, предоставляемый до, а также после родов. Его длительность может отличаться в зависимости от состояния и протекания беременности:

  • если беременность одноплодная и ее течение нормально, женщине в качестве декрета дается семьдесят дней до родов и семьдесят после;
  • в случае, если беременность осложненная или многоплодная, срок увеличивается до 194 суток максимально – т. е. на 84 до родов и 110 – на послеродовой период.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению

, однако следует учесть, что оно не может быть написано ранее получения листка о нетрудоспособности (больничного). Обычно такой документ выдается женской поликлиникой на сроке в семь месяцев.

Работающие женщины, находящиеся в положении, всегда под дополнительной и особой защитой государства, и их права также прописаны в Трудовом Кодексе нашей страны. Хотя до сих пор существуют работодатели, которые надеясь на недостаточную юридическую грамотность населения, стараются схитрить и действовать только в своих интересах.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению

Любая девушка в положении может получить положенный ей отдых, предписанный  трудовым договором, в независимости от скорого ухода в отпуска по родам и по уходу за малышом, и эти виды отгулов не являются идентичными и никак не приравниваются. Такой отдых оформляется до или после декретного (статья 260 Трудового Кодекса РФ), и он не будет привязан к нему, либо после выхода на работу по завершении срока по уходу.

Важно! Чтобы взять положенные каникулы до декрета, работница пишет заявление, где излагает свое желание уйти в положенный отдых, указывает желаемые сроки и прикладывает справку о своем состоянии, т.е. о беременности, которую можно получить в своей женской консультации, где она проходит наблюдение.

Могут ли беременной отказать в отпуске

Согласно законодательству Российской Федерации женщине не может быть отказано в получении положенного ей отдыха, и ее начальник не может ее не отпустить. Также женщине не может быть отказано в получении очередного периода отдыха перед декретным в случае нежелания начальника.

Обратите внимание! На возможность выхода на каникулы до декрета также не оказывает влияния рабочий стаж на данном месте или должности, даже если время работы менее полугода. Также он дается не зависимо от графика отдыха в текущем году.

Как производится оплата

Оплата отпуска беременной работнице перед декретом по условиям трудового кодекса осуществляется также, как и в обычной ситуации, оговоренной в трудовом соглашении. При этом важно отметить, что никаких денежных компенсаций вместо каникул предложено быть не может. Работник в обычном порядке получает отпускные в установленном количестве.

Законодательство Российской Федерации

Что такое отпуск авансом

Если сотрудница еще не использовала свою возможность на отдых в этом году, либо у неё осталась часть неотгуленного отпускного времени, она может составить заявление в стандартном порядке. В случае, когда забеременевшая сотрудница уже отдыхала в этом году, у нее остается возможность взять отгулы за рабочее время, приходящееся на послеродовой период, даже если это уже следующий календарный год. И это называется отпуск авансом. Такой вид каникул рассчитывается в последующих периодах уже после выхода из декрета, а значит, начальник отказать не имеет права.

Учитываются следующие моменты при принятии решения взять свободные дни авансом:

  • в следующий раз взять положенный период отдыха после возвращения к своей трудовой деятельности сотрудница сможет только с наступлением нового календарного года;
  • если возникнет желание или необходимость уволиться сразу по выходу на работу, за уже использованные отгулы авансом с беременной женщины может быть взыскана компенсация.

Важно! В статье 125 ТК РФ прописано, что работодатель не обладает правом ни при каких обстоятельствах вызвать из отпуска авансом беременную женщину перед декретом на работу, даже в случае её дальнейшего увольнения после окончания отпускного периода сотрудница не должна отрабатывать что-либо. В случае если сотрудницей были получены выходные дни авансом она тоже не обязана дорабатывать год, за который они были начислены.

Выгодно ли?

Если сомнения всё же остаются, помните, что никаких причин, по которым отгулять свои законные отпускные дни перед уходом в декрет было бы невыгодно, не существует.

Очевидные плюсы ухода

в ежегодный отпуск до родового:

  • время положенного отдыха не сгорит;
  • период ежегодного положенного отдыха и период, положенный по родам и во время вынашивания малыша, засчитываются в трудовой стаж, в том числе в расчет для очередного отпускного периода;
  • его оплата производится в полном размере;
  • можно уйти вне графика;
  • на количество дней по уходу за малышом он никак не влияет;
  • остается больше времени на подготовку к появлению малыша;
  • девушки в положении должны беречь себя, поэтому дополнительный отдых — это отличный повод уделить себе больше времени;
  • появляется больше времени на прогулки на свежем воздухе и расслабление.

Очевидные плюсы ухода

С другой стороны, многие работающие представительницы прекрасного пола предпочитают оставить неотгуленное отпускное время и использовать его после декретного или по уходу за детьми, на случай детских болезней, устройства в детсад и прочие хлопоты, связанные с малышом.

Обратите внимание. Также нельзя забывать, что положенный ежегодный отдых возможно поделить, согласовав это с руководством, и частями использовать до и после выхода из декрета.

Дородовый отпуск – сколько дней положено

Количество выходных дней на период до родов рассчитывается как обычный отпускной период, положенный законодательством. Стандартно — это срок от 28 календарных суток. У некоторых слоев населения, например, у педагогических работников, этот срок составляет 52 дня и если занимаемая должность позволяет, этот период может быть увеличен максимально до 56. Обычно рабочий отпуск высчитывается, исходя из количества рабочих дней за последние двенадцать месяцев.

Чтобы правильно рассчитать сколько положено дней отпуска, важно знать, сколько предписано отпускных дней в году, и если часть из них уже отгуляна, то сколько осталось. Особое внимание следует обратить на даты ухода в декрет – основной отпускной период должен до этого закончиться. Вариант перехода из одного в другой также возможен.

Расчет срока основного отпускного периода

Рассчитать срок своего основного отпускного периода можно самостоятельно, вооружившись калькулятором: за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 суток отдыха. Для получения более подробной информации нужно будет обратиться в кадровый отдел.

Порядок действий при желании оформить свой возможный отпускной период:

  1. Для начала нужно решить, какой вид отдыха выбрать – основной или авансом, и будет ли он разделен.
  2. Дальше необходимо согласовать свое решение с начальством. Даже учитывая, что отказать беременной не смогут, лучше все же поставить в известность руководителя заранее для того, чтобы он смог подчистить все рабочие вопросы.
  3. Обратиться в отдел кадров за образцом заявления. Как правило, это стандартный образец, но на каждом предприятии могут быть свои исключения. Лучше всего написать заявление за четырнадцать суток до даты ухода, чтобы все было по закону.
  4. Ознакомиться с приказом и получить отпускное денежное пособие.

Важные моменты, на которые не стоит игнорировать

Во-первых, если принято решение использовать право на ежегодный отдых до выхода в декрет, важно, чтобы их сроки не совпадали, т. е. даты, прописанные в больничном, не попали на время основного отдыха. Это нужно предусмотреть, иначе размер пособия будет меньше, из-за того, что за очередной отпуск работница получит отпускные выплаты, а иметь и их, и пособие одновременно нельзя.

Во-вторых, если работница не хочет отгуливать отпуск по уходу за ребенком, так как, например, его оформляет другой член семьи, но хочет провести дополнительное время с крохой, она может после окончания дней отдыха по родам, взять обычный отпуск (оплачиваемый), даже в том случае, если он еще не подошел по рабочему графику.

Также в статье 123 ТК РФ прописано, что супруг имеет право воспользоваться в любое время ежегодным оплачиваемым отпуском, пока его супруга пребывает в декрете. В этом случае также работодатель обязан предоставить положенные дни отдыха работнику и выплатить ему выходное пособие. Беспрерывный стаж на этом рабочем месте не важен.

В случае если женщина выполняет работу на дому или работает в условиях неполного рабочего дня до окончания срока ухода за ребенком, она вполне может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, однако оформляется приостановление ранее взятых дней по уходу.

Важно! Помните, что по закону одновременно в нескольких отпусках быть нельзя, а значит совмещать дни по уходу и основной период не получится. 

Уходить в основной очередной отпуск перед декретным или после может каждая работающая женщина, как и принимать решение, когда им воспользоваться. Девушки, особенно перед рождением первенца или в случае непростого периода беременности, предпочитают оформить его предварительно. Тогда есть возможность как следует отдохнуть, посетить курорт или просто посвятить время себе. И плюс также в дополнительной денежной выплате в размере отпускного пособия, которое помогает иногда лучше подготовиться к рождению малыша.

Никогда не стоит сомневаться, если есть необходимость обратиться за исполнением своего права к начальству, а при попытке отказа следует ссылаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, где прописаны все права для работников и обязанности для работодателя.

В жизни большинства женщин есть отрезок времени, когда даже самые заядлые карьеристки отодвигают работу на второй план. Законодательство в этом случае полностью поддерживает женщин, предоставляя им время отдыха до и после родов. Кроме того, любая работница имеет право взять свой ежегодный, на срок не менее чем две недели, оплачиваемый отпуск перед декретом. И это позволит беременной сотруднице полноценно отдохнуть перед самой главной работой в жизни.

Право на отпуск

Законодательство определяет право граждан как на труд, так и на отдых. Отпуск – это время, когда сотрудник отсутствует на работе, но при этом за ним в обязательном порядке сохраняется его персонально рабочее место, должность или статус и средняя заработная плата. Любой работодатель обязан его предоставить любому работнику не реже чем раз в год, на срок не менее чем четыре недели.

Право на отпуск возникает у всех трудящихся, независимо от срока работы и формы трудового договора. Отдых положен всем, независимо от обстоятельств: и надомным работникам, и сезонным, и временным.

Выделяют несколько видов отпусков по разным критериям:

  • ежегодный оплачиваемый продолжительностью от четырех недель;
  • различные дополнительные дни отдыха, предоставляются за определенные заслуги либо за годы стажа;
  • специальные отпуска, в том числе по беременности и родам (положен только женщинам), а также по уходу (любому сотруднику) до достижения малышом возраста полутора или трех лет.

Конечно, у сотрудниц в положении может возникнуть вопрос: а положен ли отпуск перед декретом? Чаще всего эта тема поднимается в том случае, когда период работы в данном учреждении совсем небольшой. Согласно законодательству, право на первый отпуск возникает по истечении полугода непрерывной работы. Однако сотрудница в положении может оформить его раньше.

Права работающих женщин на перенесенный отпуск перед декретным отпуском

Материнство и детство находятся под особой протекцией государства. Беременные женщины представляют собой отдельную категорию граждан, особо защищаемых законодательством. Им предоставляются различные льготы и дополнительные отпуска по уходу за детьми на три года и по беременности и последующим родам минимум на 140 дней. Кроме того, они имеют право взять свой ежегодный отпуск перед декретом либо после, как удобно.

Любая имеющая справку о беременности сотрудница может претендовать на другие дополнительные льготы:

  • сокращенный рабочий день;
  • свободное посещение поликлиники в удобное для женщины время;
  • перевод на работу, исключающую действие вредных факторов;
  • ежегодный положенный отпуск перед декретом или, если удобно, после;
  • сохранение средней заработной платы за все периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе или отпусков.

Если беременная сотрудница по должности имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск, то его можно поделить на части. Но это возможно только по согласованию с работницей. Можно взять месяц отпуска перед декретом, а оставшиеся дни отгулять уже после. Это удобно для устройства и адаптации малыша в дошкольное образовательное учреждение.

Работодатель всегда обязан оформить отпуск беременной женщине перед декретом. Основанием будет являться справка из лечебного учреждения и заявление сотрудницы. Работница имеет на него право, независимо от должности и времени работы в конкретной организации.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней?

К сожалению, беременные женщины могут не знать о своих правах. Работодателям, безусловно, выгодно держать сотрудниц в неведении. Тем не менее даже в этом случае работница задается вопросом: можно ли взять отпуск перед декретом? Кому и на какое количество календарных или рабочих дней он положен?

У юристов и специалистов по трудовому праву есть ответы на эти вопросы:

  • любой беременной сотруднице можно оформить очередной отпуск перед декретом или же после, по желанию самой женщины;
  • такая льгота предоставляется всем беременным женщинам;
  • однако следует учесть то, что можно взять отпуск перед декретом только в том случае, если он еще не использован в календарном году;
  • если положенные дни отдыха уже использованы полностью в текущем календарном году, то данная льгота не может быть предоставлена;
  • высчитывая дни на перенесенный отпуск перед декретом (сколько положено, интересует каждую женщину в положении), следует знать, что предоставляются все не отгулянные в текущем календарном году, но не менее 14 дней.

Работодателям следует помнить требования нормативных актов. Если беременная сотрудница интересуется, можно ли взять отпуск перед декретом, то администрации ее следует грамотно проконсультировать. Неважно количество отработанного времени, не учитывается ни общий стаж, ни специальный. Единственная причина, по которой работодатель не может обеспечить женщине уход в отпуск перед декретом, – это если он уже полностью использован в текущем календарном году.

Количество дней отдыха рассчитывается исходя из трудового договора. Стандартно это 28 календарных дней без учета праздников. Беременная сотрудница может взять отпуск перед декретом полностью либо частично. Работодатель не вправе навязывать в данном случае свою волю.

Обязанности работодателя в предоставлении отпуска перед декретом

Администрация предприятия обязана соблюдать нормы трудового права и других законодательных актов, регламентирующие взаимоотношения с работниками. Следует помнить об особых правах беременных женщин. Необходимо обеспечить безопасные условия туда, свободный доступ в медучреждения и, если сотрудница выразит желание, очередной отпуск перед декретом.

Кроме того, в обязанности администрации входит информирование работников об их правах. Особенно это касается особо уязвимых категорий: несовершеннолетних, инвалидов и беременных женщин. Если сотрудница интересуется, положен ли отпуск перед декретом, то следует дать ей исчерпывающую консультацию.

Работодателю следует ознакомить беременную женщину с ее правами, в частности с особенностями предоставления отпуска. Несмотря на то что график отпусков составлен заранее, в декабре предыдущего года, для данной категории работниц следует внести изменения. Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон.

Отпуск перед декретом по заявлению предоставляется в полном объеме, но только в том случае, если он, как мы уже говорили, еще не использован в текущем календарном году. Это значит, что по заявлению беременной сотрудницы издается приказ об отпуске и вносятся соответствующие записи в личную карточку и график отпусков.

Беременная женщина может попросить ежегодные дни положенного отдыха не только перед декретом, но и в любое другое удобное время. Процедура документального оформления будет аналогична. Этот же отпуск может быть использован после декрета.

Работодатели часто беспокоятся, как быть с сотрудницами, которые едва устроились на работу и еще не успели отработать шесть месяцев. Но даже и в этом случае женщина в положении имеет право на все дни отдыха в любое время, удобное для нее, а не для администрации.

Кто может претендовать на отпуск перед декретным отпуском

К сожалению, работники предприятий часто не знают трудового права и сомневаются в том, на какие льготы они могут претендовать. Беременные женщины являются особо защищаемой категорией сотрудников. Их не имеют право увольнять, переводить без согласия на другую работу или должность, привлекать к сверхурочным, ночным или общественным работам. Кроме того, им предоставляется возможность свободно посещать поликлинику в любое удобное для женщины время и взять любое количество отпускных дней перед декретом. Однако в последней льготе есть исключения. Как вы уже знаете, на нее не могут претендовать работницы, уже отдохнувшие в текущем календарном году.

Приведем примеры:

  1. Сотрудница работает на предприятии пять лет и ежегодно отдыхает в мае или июне. Допустим, в январе она уходит в отпуск по беременности и последующим родам, но уже отгуляла очередной в мае. Она уже успела воспользоваться своим правом на отдых в текущем календарном году и на отпуск перед декретом претендовать не может. Однако руководство может ей предложить несколько дней в январе, так как это уже следующий отчетный год.
  2. Сотрудница устроилась на работу в марте, а в августе узнала, что беременна. Она не ходила в очередной отпуск и имеет право претендовать на полные четыре недели или более в любое ей удобное время.

Любая беременная сотрудница, независимо от должности и стажа, может попросить соединить очередной отпуск и декрет в том случае, если он не был использован в текущем календарном году.

Отпуск перед декретом: сколько дней стоит брать?

Согласно законодательству, любому сотруднику положен ежегодный отпуск. У каждой категории работающих граждан он будет иметь разную продолжительность. Например, преподаватели университетов и школьные учителя отдыхают 52 календарных дня, а количество отпускных дней у государственных служащих будет зависеть от стажа и некоторых других показателей.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что количество дней отпуска будет индивидуальным. Однако за календарный год их не может быть меньше 28. Дни отпуска разрешается поделить, но один из периодов должен быть не меньше 14 дней. Эти минимальные две недели беременная сотрудница может присоединить к декрету.

Решая вопрос с количеством отпускных дней, следует учесть, что их часть может быть уже использована. В этом случае беременная сотрудница присоединяет к декрету оставшиеся. Если же отпускные дни не использованы, то можно взять все либо при желании разделить их на части. Половину отпуска отгулять до декрета, а вторую половину — после.

Работодателям следует помнить, что отпуск перед декретом на все положенные по закону дни предоставляется любой беременной сотруднице. Она имеет право на полное количество дней. Только сама работница может попросить разделить отпуск перед декретом на части. Это будет разумно для тех, чей отдых превышает обязательные по закону 28 календарных дней. Например, учительницы или сотрудницы государственного учреждения.

Есть ли смысл делить отпуск перед декретом на части, решается каждой беременной сотрудницей самостоятельно. Работодатель совершенно не имеет права давить на нее, или ставить какие-либо условия предоставления положенных по закону дней отдыха. Если отпуск достаточно большой и женщина сомневается в том, что сможет без проблем выйти из декрета, то его часть имеет смысл оставить на потом.

Предоставление беременной работнице ежегодного отпуска авансом

Бывает так, что женщина устраивается на новую работу уже беременной либо не успевает сходить в ежегодный отпуск, как узнает о своем положении. В этом случае она может претендовать на отпуск перед декретом авансом. Он предоставляется в счет будущей работы.

Для оформления отдыха авансом работнице необходимо взять справку из лечебного учреждения о том, что она состоит на учете по беременности, и написать заявление. Этих документов будет достаточно. Беременная сотрудница самостоятельно решает, сколько дней отдыха она будет брать, исходя из своих личных предпочтений, самочувствия и семейных обстоятельств.

Впоследствии взятый авансом отпуск считается как отгулянный ежегодный после выхода женщины из декрета. Однако перед работодателями может возникнуть проблема: сотрудница в силу определенных обстоятельств вынуждена уволиться, не отработав эти дни отдыха. К сожалению, законодательством в данном случае никак не отрегулирован вопрос возмещения работниками отпускных выплат. Можно лишь договориться об отработке или возвращении отпускных.

Процедура оформления преддекретного отпуска

Решив перенести ежегодный отдых на время перед декретом, беременная женщина должна поставить в известность работодателя, а также запастись рядом документов. Необходимо взять справку или любое другое подтверждение о постановке на учет в районной женской консультации либо аналогичный документ у частного гинеколога. Без соответствующего подтверждения администрация предприятия вправе отказать в переносе отпуска, даже если положение женщины уже вполне очевидно.

В целом процедура документального оформления ежедневного отпуска перед декретом будет состоять из следующих этапов:

  1. Оформление беременной сотрудницей соответствующей справки в лечебном учреждении. Подобный документ выдается женщине по ее просьбе лечащим врачом и заверяется печатью с подписью руководителя женской консультации. Обычно на его оформление уходит от одного до трех дней.
  2. Написание работницей заявления о переносе отпуска с обязательным указанием количества дней и дат. Женщина обязательно должна указать причину смещения дней отдыха. Указываются даты начала и окончания отпуска и обязательно общее количество дней. Заявление регистрируется в отделе кадров и является основанием для издания соответствующего приказа.
  3. Издание приказа об отпуске. Может быть как в унифицированной, так и в свободной форме. В приказе об отпуске указываются его даты и общее количество календарный дней. Беременная сотрудница в обязательном порядке знакомится с документом под роспись. Копия приказа об отпуске подшивается в личное дело.
  4. Внесение записи в личную карточку работницы. В соответствующем разделе работник службы персонала оставляет запись об отпуске, основанием является приказ.
  5. Внесение исправлений в график отпусков. Этот пункт зачастую игнорируется работниками отдела кадров, однако в данный документ следует записать изменения дат и указать в качестве основания справку из женской консультации и заявление работницы.

Соблюдение этих этапов строго обязательно для предприятий всех форм собственности.

Что делать, если работодатель отказывает беременной женщине в переносе ежегодного отпуска?

К сожалению, работодатели могут сопротивляться законодательным нормам, отговаривать или запугивать беременных женщин и даже угрожать им увольнением. Сотрудницы должны помнить, что такое поведение неправомерно и недопустимо. Если администрация предприятия отказывается соблюдать нормы трудового права, то следует обратиться в правоохранительные органы или в инспекцию по охране труда.

Для защиты своего права на перенос отпуска перед декретом в случае отказа работодателя беременной сотруднице следует предпринять следующие шаги:

  • запросить у администрации письменный отказ в переносе отпуска;
  • написать заявление на отпуск и зарегистрировать его в отделе кадров;
  • записать на диктофон свой разговор с начальством, тем самым задокументировав отказ в предоставлении законного права на перенос отпуска;
  • заручиться поддержкой юриста;
  • со справкой о постановке на учет по беременности и всеми перечисленными доказательствами обратиться в районную инспекцию по охране труда, если такое обращение не помогает — в органы прокуратуры.

Впрочем, обычно для нарушающих закон работодателей достаточно просьбы письменно оформить свой отказ в законном праве на перенос отпуска перед декретом. Не бойтесь бороться за свои права. Увольнение беременной женщины и другие административные санкции запрещены законом. Если администрация угрожает проблемами в дальнейшем, по выходе из декрета, подумайте: стоит ли возвращаться к работодателю, нарушающему закон? Кроме того, за несколько лет отсутствия на работе ситуация и руководство могут несколько раз измениться, и ваш законный отдых так и останется неиспользованным.

Стоит ли оформлять ежегодные дни отдыха до декрета?

И все же беременной женщине следует хорошо взвесить свое решение о переносе отпуска. Действительно ли его необходимо присоединить к декрету? Возможно, стоит взять положенные дни после. Ведь неизвестно, какова будет ситуация с выходом на работу. Полезно иметь несколько недель запаса.

Давайте сначала разберемся.

Декретный отпуск (декрет) – народное название отпуска по беременности и родам и официально писать это слово в различных документах (в заявлении, приказе) нельзя.

Сам отпуск по беременности и родам (декрет) оформляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам и письменного заявления работницы (ст. 255 ТК РФ).

После отпуска по беременности и родам обычно идет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой пособия по уходу до исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

  • перед отпуском по беременности и родам;
  • после отпуска по беременности и родам;
  • после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).

Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта 2kk.info, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
  • Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
  • Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
  • Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.

Пример № 1 (рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался).

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.

Пример № 2 (рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ, о чем написала заявление.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 14 к.д. отгуляла ранее, остаток 14 к.д.).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался, просит 14 дней).

Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.

К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.

А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.

Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.

Пример № 3 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 04.08.2014-21.12.2014 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск не отгулян).

В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.

Пример № 4 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 18.08.2014-04.01.2015 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ и остаток 14 дней за прошлый год, т.е. в общей сложности 42 к.д. Может ли работодатель отказать?

01.07.2013-30.06.2014 – (отгулено 14 к.д, остаток 14 дней);

01.07.2014-30.06.2015 – (не отгулено 28 дней).

28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.

Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.

Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).

Удержание за неотработанные дни отпуска

Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.

Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.

Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.