Как рассчитываться и оплачивать больничные листы на работе

Общий алгоритм расчета больничного бланка в текущем году не подвергся кардинальным изменениям. Но определенные нюансы все же были включены.

Бланк листа временной нетрудоспособности

Данный документ состоит из трех частей: лицевой и оборотной стороны, а также корешка. Во всех медицинских учреждениях заполняется исключительно лицевая часть и корешок бланка о нетрудоспособности.

Корешок является отрывной частью больничного листа, заполняющийся лечащим врачом, где пациент должен оставить свою роспись. Этот корешок остается в клинике. На нем указывается (подчеркиванием) первичный ли этот бланк или он предоставляется как продолжение предыдущему, с указанием номера прошлого листка.

Далее заполняется ФИО нетрудоспособного полностью, место работы (полное наименование организации или предприятия), дата выдачи документа, фамилия и инициалы доктора, а также номер медицинской карты пациента.

Лицевая часть также заполняется врачом с указанием информации о первичности бланка (подчеркиванием).

Важно! Отметка о номере и серии предыдущего бланка очень важна, поскольку по одному страховому инциденту могут выдать несколько справок о нетрудоспособности в продолжение предыдущим. А первые 5 суток временной потери трудоспособности по причине травмирования или заболевания, не связанного с профболезнью или несчастным случаем на предприятии, оплачиваются за счет предпринимательских средств лишь по первому бланку нетрудоспособности.

Также на лицевой части больничного листка указывается следующая информация:

  • полностью заполненное ФИО пациента;
  • количество полных лет (отмечается цифрами);
  • подчеркиванием указывается пол нетрудоспособного;
  • место работы (с заполнением наименования и месторасположения организации, на которой закреплен пациент).

В процессе заполнения допустимо осуществление не более 2 исправлений, которые должны подтверждаться записью «исправленному верить».

Нормативная база

Действующая нормативная база описывает перечень оснований для оформления бланка о нетрудоспособности.

К ним можно отнести:

  1. Беременность.
  2. Травмы или болезни, ставшие причиной для временной потери трудоспособности.
  3. Лечение в санаторных условиях.
  4. Период карантина.
  5. Протезирование.

При этом оформление больничного листа проходит после осмотра пациента лечащим врачом, который должен подтвердить наличие оснований для выполнения этого действия.

Кто может рассчитывать

Пособие по временной утрате работоспособности по причине травмы или болезни за первые 3 дня финансируется за счет страхователя, а начиная с 4 дня – за средства Фонда социального страхования (ФСС).

По другим причинам (протезирование, лечение в санаторных условиях, карантин) больничный бланк с первого дня оплачивает Фонд социального страхования страны.

Важно! Пособие оплачивается за все календарные дни, на который был выписан больничный лист.

Серьезных изменений в грядущем году расчет больничного бланка не терпит. Ведь размер самого пособия не обладает конкретной цифрой и назначается в зависимости от стажа временно нетрудоспособного сотрудника.

Расчет по стажу:

  • 100% от среднего дохода при стаже от 8 лет и более;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% начисляется при стаже менее 5 лет.

Если сумма среднего заработка превышает фиксированную сумму предела (к примеру, в 2019 году 680 тысяч рублей, а в 2019 – 730 тысяч рублей), то в расчет будет включаться указанная придельная сумма.

Видео: Новое в законодательстве

Методика расчета и оплат больничного листа по правилам в 2019 году

Расчет листа о нетрудоспособности проводиться путем деления среднего заработка за расчетный период на 730. В него входят все выплаты и финансовые поощрения сотрудника, которые облагались страховыми взносами в ФСС.

Поэтому, расчет среднего дохода для больничного производиться с помощью формулы (средний заработок = сумма дохода за 2 года / 730) В текущем году страховой стаж остался неизменным.

При сдельной оплате труда

Предприятие также обязано оплатить больничный лист сотруднику, находящегося на сдельной оплате труда, вне зависимости от его графика или рабочих дней за неделю.

Исчисление среднего дохода при пятидневной или шестидневной рабочей неделе осуществляется за фиксированный отработанный период из расчета средней (почасового или дневного) заработной платы за определенное время с учетом премий и надбавок, имеющих постоянную основу, включая доплату за сверхурочный труд, двойные смены и пр.

Сумма начисления соответствует делению средней заработной платы на количество трудовых часов или дней с момента оформления.

Читайте, все о новых изменениях в

законе 116 фз

.

Где взять закон 212 фз в новой редакции с изменениями и дополнениями? Он тут.

Из декрета в декрет

Дабы осуществить переход, следует написать заявление в отдел кадров предприятия на имя нанимателя о завершении отпуска по уходу за малышом и предоставлении нового, в связи с беременностью. Важно поставить работодателя в известность, поскольку женщина может получить только одно пособие на ее выбор.

При переходе из декретного отпуска в декрет, сумма последующей компенсации будет другой в связи со сменой расчетного периода. Чтобы не потерять одно из выплат, предоставляемых государством, мать может оформить новый отпуск на любого из членов семьи.

Достаточно взять справку с работы о том что женщина не находиться в декрете и не получает выплат. В этом случае размер компенсации будет зависеть от дохода члена семьи, на которого оформлен отпуск.

С учетом районного коэффициента

Применение районного коэффициента осуществляется в перечне случаев, когда для расчета больничного листа используют минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Ситуации для применения районного коэффициента:

  1. В расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок или его объем меньше МРОТ.
  2. Страховой стаж сотрудника меньше полугода.
  3. Работник нарушил назначенный доктором режим лечения или терапии.
  4. Заболевание или травма была получена в результате алкогольного опьянения.

Дабы правильно определить объем районного коэффициента для оплаты больничного листа, предприятие может оправиться письменный запрос в трудовую инспекцию по месту регистрации.

Совместителю

Получение пособия по временной нетрудоспособности также действует в отношении внешних и внутренних совместителей.

При расчете выплаты внутреннему совместителю берется в учет все доходы работника, включая плат как совместителя. Но с внешними совместителями все сложнее.

Внешним совместителем называют человека, который помимо основной работы трудиться у другого работодателя. Во время временной потери трудоспособности, в некоторых случаях сотрудник имеет право на получение помощи как у обоих работодателей, так и у одного из них.

Но для этого трудовые отношения между работником и предпринимателем должны быть оформлены договором труда.

Примеры

А. П. Иванов работает на предприятии с июля 2019 с окладом в 17000 рублей. С 3 по 24 января 2019 Иванов был в отпуске. За январь ему было начислено отпускных в размере 10000 рублей и заработную плату в 2019 рублей.

В апреле 2019 Иванову А. П. была начислена премия за работу сверхурочно в размере 2019 рубля. Ч 18 по 22 марта Иванов заболел, о чем свидетельствует наличие больничного бланка. В этом случае расчетный период для оплаты пособия учитывается с 01.01.2015 по 31.12.2016. В расчет включен суммарный доход с доплатами, облагающимися взносами в ФСС.

Расчет пособия:

  • в 2019 – 20400 рублей (17000 х 12 месяцев);
  • в 2019 – 23182 рублей (17000 х 11 месяцев + 10000 рублей отпускных + 2019 заработная плата + 2019 премии).

Поскольку сумма доходов не превышают лимитов по взносам, оплату листа временной нетрудоспособности производят исходя из выплат за 2 года работы А. П. Иванова в размере 43582 рублей (20400 + 23182).

Как оплачивается

Сотрудник, который закрыл бланк об временной утрате работоспособности и приступил к своим профессиональным обязанностям на рабочем месте, имеет право на получение компенсации по больничному листу в ближайшие сроки плановой выдачи заработной платы, согласно утвержденному порядку в предпринимательской деятельности.

Не стоит забывать, что доходы, начисленные по больничному бланку, как и оплата труда, облагаются НДФЛ.

Необходимые документы

Поскольку в 2019 году страховые взносы переходят под контроль ФНС, перечень необходимых документов для возмещения больничного из ФСС изменен.

Список документов:

  1. Заявление о начислении финансирования на выплату страхового обеспечения.
  2. Справка-расчет, которую предоставляют при обращении за выделением финансов на выплату страхового обеспечения.
  3. Расшифровка расходов.

Чтобы возместить пособия о временной потере трудоспособности подается заявление в ФСС.

О социальном страховании (временная нетрудоспособность)

Начисление пособий по больничному листу производиться застрахованным сотрудникам в период работы на предприятии по трудовому договору, осуществления служебной деятельности.

На момент их работы они подлежат обязательному социальному страхованию на случай наступления момента временной утраты работоспособности или в связи с беременностью и материнством.

Застрахованные лица имеют право:

  1. Получить социальное страхование от несчастных случаев на рабочем месте, включая профессиональные болезни.
  2. Получить возмещение вреда, нанесенного жизнедеятельности и здоровью застрахованному сотруднику во время выполнения своих профессиональных обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.
  3. Получить предупредительные меры, дабы сократить производственный травматизм на производстве.

Во время возникновения страхового случая, сотрудник имеет право на финансовое возмещение.

Чтобы получить возмещение больничного листа, необходимо придерживаться режима, назначенного лечащим врачом.

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край.

С 2019 года к пилотному проекту присоединились: Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область.

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным. Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году. Но, к сожалению, этого не произошло, и срок перехода всех субъектов РФ на электронные больничные листы отодвинули на 2019 год.

И сегодня мы расскажем своим читателям, как будет производиться оплата больничного листа в 2019 году. А также выясним сроки оплаты больничных листов.

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2019 году

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

Напомним, что на 2019 год МРОТ в целях расчета минимального пособия по больничному листу определен в размере 11 280 рублей.

Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (11 280 рублей) X 24 месяца / 730 дней.

То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году составляет 370,85 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2019 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2015–2016 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 267 912 руб. (11 163 руб. X 24 мес.), учитывая МРОТ, действующий с 1 мая 2019 года.

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

267 912 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1 541,41 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2019 году

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем. Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются. Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

На 2019 год предусмотрено повышение лимитов. Новый лимит Правительство РФ установило своим постановлением от 29.11.2016 № 1255. Если в 2019 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2019 году данный лимит составит 755 000 рублей. А на 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей.

На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2019 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2019 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

  • стандартный расчетный период — 2016–2017 годы;
  • максимальный лимит в 2019 году – 755 000 рублей;
  • максимальный лимит в 2019 году – 718 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2019 году составил – 720 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2019 году составил – 760 000 рублей.

Получается, что заработки в 2019 и в 2019 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2019 и 2019 годы.

(755 000 + 718 000) / 730 дней X 100% X 7 дней = 14 124,66 рублей – максимальная сумма больничного пособия.

В 2019 году для расчета больничного пособия будут учитываться периоды 2019 и 2019 годов.

Соответственно, в 2019 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:

(760 000 + 815 000) / 730 = 2 157,53 рубля.

Расчет больничного листа в 2019 году

Как рассчитать больничный лист в 2019 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП — сумма пособия к выплате;

СЗ — сумма заработка за два года;

ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

  • независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2019 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет. Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2019 году, чтобы завершить процесс к 2019 году. Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2019 году выплата больничного пособия в размере 100 % производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Оплата больничных листов в 2019 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2
. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2019 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2019 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2019 и 2019 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

  • в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
  • замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Для этого сотрудник должен написать и предоставить заявление о смене лет расчетного периода для оплаты больничного листа. Причем если ФСС разрешал включать любые года в этот период, то Минтруд своим письмом № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 определил, что для замены можно брать только ближайшие года к наступившему страховому случаю, а не любые.

Как правильно заполнить больничный лист в 2019 году

Первое что нужно сделать, это определить расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности. Под расчетным периодом подразумевается время, за которое должны быть суммированы все выплаты работнику (которые облагаются страховыми взносами). В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, расчетным периодом являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), которые предшествовали наступлению страхового случая — болезни.

Второе действие — учесть все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы (в том числе — и выплаты на предыдущем месте работы в виде справки о зарплате).

Третье — определить общую сумму выплат, которые были произведены в пользу работника за 2 года (за расчетный период). Сумма выплат не должна быть меньше 24-х кратного размера МРОТ и не должна быть больше допустимого размера базы для начисления страховых взносов за определенный период.

Четвертое, что нужно сделать — найти сумму среднего дневного заработка. Для этого всю сумму выплат работнику за 2 года нужно разделить на 730 дней.

Пятое – определить стаж работы сотрудника. Стаж необходимо считать в полных годах и месяцах. Согласно Правил подсчета страхового стажа, сначала необходимо посчитать в следующем порядке:

  1. Количество полных календарных лет.
  2. Количество полных календарных месяцев.
  3. Суммировать оставшиеся дни и перевести их в месяцы – по 30 дней на каждый месяц.
  4. Полученные месяцы перевести в годы – по 12 месяцев в году.
  5. Сложить все полученные года.

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2019 ГОДУ?

Для того чтобы определить процент оплаты среднедневного заработка для больничного листа, необходимо подсчитать страховой стаж сотрудника. Он включает в себя:

  • работу по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • государственную или военную службу (срочной и по контракту);
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В тех случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2019 ГОДУ

Сотрудник Табулеев И.П. предоставил в бухгалтерию предприятия ООО «Фламинго» больничный лист, в котором указаны даты начала болезни — 5 февраля 2019 года и дата выздоровления — 11 февраля 2019 года (8 календарных дней). Трудовой стаж сотрудника Табулеева И.П. на момент болезни составлял 6 лет и 3 месяца (80% от среднедневного заработка).

Для определения среднедневного заработка возьмем период за 2019 и 2018 года. В 2017 году заработок Табулеева И.П. составил 550 тысяч рублей, а в 2018 году — 820 тысяч рублей. Видим, что за 2019 предельный лимит не был превышен, а за 2019 год имеется превышение в 5 000 рублей. Следовательно, для расчета за 2019 год необходимо учитывать не фактический заработок, а максимальный лимит – 815 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок кассира:

(550 000 + 815 000) / 730 = 1 869,86 рублей

Рассчитываем сумму выплаты по больничному листу:

1869,86 × 80% X 8 дней = 11 967,10 рублей

Первые три дня больничного оплачивает ООО «Фламинго» — 5 609,58 рублей, а остальную часть выплаты в размере 6 357,52 компенсирует ФСС.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальным на 21.11.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Оплата больничного листа зависит от стажа работы данного сотрудника и от его среднего заработка. Поэтому у разных сотрудников сумма по больничному будет разной.

Расчёт больничного листа выполняет бухгалтер. Он должен сделать это в течение 10 дней после того, как сотрудник принесёт ему оформленный по закону, больничный лист. Получить выплаты по больничному работник должен в дни ближайшей выплаты заработной платы.

Как начисляют больничный лист

Как уже упоминалось, сумма выплат зависит от стажа работника и от его среднего заработка. Для расчёта среднего заработка сотрудника необходимо взять сумму его трудовых доходов за последние 2 года, начиная с момента болезни данного сотрудника. То есть все выплаты, на которые работодателем начислялись страховые взносы.

Таким образом, для расчёта выплат по больничному листу в 2019 году стоит учитывать доход сотрудника за 2019 и 2019 годы. Например, сотрудник заболел 10 февраля 2019 года. Для расчёта берётся заработная плата сотрудника за 2019 и 2019 годы. Но есть максимальная и минимальная суммы дохода сотрудника, от которых происходят отчисления из ФСС. В 2019 и 2019 годах эти суммы составляли 718 тысяч и 755 тысяч рублей соответственно. Максимальная сумма заработка для расчёта больничного ограничена Федеральным законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

Формула для среднего дневного заработка выглядит следующим образом: Выплаты по больничному = сумма дохода за последние 2 года / 730, где 730 – это количество дней за 2 года. Если год был високосный, то для расчёта необходимо брать число 731. Поэтому максимальная сумма дневного заработка по больничному листу в 2019 году будет равна (718 000 + 755 000) / 730 = 2017,81 рублей.

Есть и минимальный средний заработок сотрудника за день. Он рассчитывается, исходя из МРОТ. Он будет равен (9 489 * 24 (количество месяцев за 2 года))/ 730 = 311,97 рублей.

Рассчитав средний дневной заработок сотрудника, его необходимо умножить на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, который определяется от стажа.

На сколько процентов оплачивается больничный лист

Стаж для расчёта больничного необходимо отсчитывать с даты открытия больничного листа. Рассчитывается он в полных месяцах и годах. Стоит учитывать, что для расчёта стажа 1 месяц – это 30 дней, а 1 год – 12 месяцев. Такой порядок установлен для подсчёта «хвостов». Полные года и месяцы не нужно переводить в дни и обратно.

Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, то он получает больничный в размере 100% от среднего заработка. Если стаж работника от 5 до 8 лет – то 80%, если же стаж до 5 лет – 60%. В случае, если работник «ушёл на больничный» не проработав и полугода, то для расчёта берётся величина общероссийского МРОТ, который в 2019 году равен 9 489 рублей.

Больничный лист должен быть оформлен в полном соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н. Это главное условие начисления в больничном листе.

Пример расчёта больничного: Гражданка А. была на больничном с 15 по 23 января 2019 года (8 дней). Совокупный заработок за 2019 года – 376 тысяч, за 2019 года – 489 тысяч. Стаж работы 6 лет.

Средний заработок за день = (376 000 + 489 000) / 730 = 1 184, 93 рубля

Сумма к получению = (1 184, 93 * 8) * 80% = 7 583, 56 рублей

Гражданка М. была на больничном с 03 по 21 марта 2019 года (18 дней). Страховой стаж — 7 лет, но ни в 2017, ни в 2019 году она не работала.

Средний заработок М. = (9 489 * 24) / 730 = 311,86 рублей

Сумма к получению = (311,86 * 18) * 80% = 4 490,9 рубля.

Сколько дней оплачивается

Работодатель обязан оплачивать своему работнику периоды временной нетрудоспособности по следующим причинам:

  • работник сам заболел;
  • он получил травму, из-за которой временно не может работать. При этом оплачивается травма, полученная в быту, и травма, полученная на производстве, но порядок расчёта пособия несколько отличается;
  • работнику потребовалась реабилитация в санатории или пансионате, после прохождения стационарного лечения;
  • работнику понадобилось протезирование, которое он осуществлял в государственном медицинском учреждении;
  • карантин, на котором был вынужден находиться работник;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • работник осуществлял уход за ребёнком, которому ещё не исполнилось 7 лет или за другим недееспособным членом семьи, находящимся на карантине.

Это общие правила, но и из них есть исключения:

  • больничный не оплачивается, если работник осуществляет уход за членом семьи, которому уже исполнилось 15 лет, и он находится в стационаре;
  • по уходу за хроническим больным в периоды ремиссии болезни.

Оплата пособия по нетрудоспособности происходит дробно: первые дня оплачиваются за счёт средств ФСС, а последующие дни – за счёт работодателя. Если основанием для выдачи больничного листа является уход за больным членом семьи, в том числе и ребёнком, то оплата полностью производится за счёт средств ФСС.

Как показывает практика, чаще всего берут больничный по уходу за детьми. В зоне «риска» находятся работающие женщины. Реже берут больничные отцы и бабушки / дедушки. При оформлении листа нетрудоспособности врач не требует документов, которые будут подтверждать родство больного ребенка с человеком, оформляющим больничный. Оформление происходит со слов взрослого человека.

Максимальная продолжительность болезни может составлять 60 календарных дней в год. Однако ФСС разработал перечень болезней, при которых можно брать до 90 календарных дней в год. Это правило касается детей, которым ещё не исполнилось 7 лет. Если же заболел ребёнок в возрасте от 7 до 15 лет, то максимальная годовая продолжительность его болезни сокращается до 45 календарных дней в год. Если ребёнку уже исполнилось 15 лет, то больничный матери не выдадут. Если ребёнок является инвалидом, то максимальный срок оплаты по больничному по уходу за ним — до 120 календарных дней в год.

Сколько листов оплачивается в год

Количество больничных листов в год не ограничено. Ограничено лишь количество дней болезни, за которые работник получит оплату. Сам работник может себе позволить болеть не более 30 календарных дней в год.

Если работник болеет дольше, то продлить срок больничного может лишь специальная медицинская комиссия. Срок продления – ещё 30 календарных дней. При тяжёлых случаях срок больничного может быть продлён до четырёх месяцев, но тогда уже может быть поднят вопрос о присвоении инвалидности. Поэтому работник может брать сколько угодно больничных листков. Это может быть 30 больничных по 1 дню или 2 больничных продолжительностью по 15 дней.

В какие сроки происходит оплата

Работник должен принести больничный лист в бухгалтерию своего работодателя. В течение 10 дней после этого бухгалтер делает соответствующий расчёт. Работник не должен писать никакого заявления, так как это его не его прихоть, а обязанность работодателя. Выплата по листку нетрудоспособности должна быть произведена в ближайшие дни выплаты заработной платы или аванса всем работникам.

Больничный лист желательно сдать в бухгалтерию сразу же после болезни. Но если по каким-либо причинам работник не может этого сделать, то у него есть «в запасе» полгода с той даты, когда листок нетрудоспособности был закрыт.

Если работник по каким-либо причинам пропустил и этот срок, то для оплаты ему необходимо обращаться непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом заявитель должен будет обязательно доказать, что не смог обратиться раньше за оплатой, так как на то были уважительные причины.

Ни один закон не даёт точного понятия «уважительной причины», но, согласно практике, к таковым можно отнести:

  • непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
  • продолжительная болезнь;
  • переезд в другой город;
  • незаконное увольнение и вынужденный прогул;
  • травма, болезнь или смерть близкого родственника.

К уважительным причинам можно отнести и иные обстоятельства, которые прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 года № 74. К каждому отдельному случаю работники страховщика будут подходить отдельно и рассматривать его в индивидуальном порядке.

Не стоит забывать, что существуют некоторые обстоятельства, при которых сроки обращения к работодателю за оплатой больничного листа несколько отличаются от общепринятых:

  1. Обратиться за оплатой больничного может даже уволенный сотрудник. Но необходимо выполнение двух обязательных условий:
    • с того момента, как трудовые отношения были официально прекращены, не прошло 30 дней;
    • страховой случай касается лично бывшего работника, то есть получить больничный, например, в связи с уходом за больным родственником, уже не получится.
  2. Работодатель обязан произвести оплату больничного листа даже в том случае, если работник ещё нет выздоровел и проходит лечение в другом медучреждении. Например, работник заболел и попал в больницу. Ему провели стационарное лечение, сняли некие приступы, а затем направили долечиваться в поликлинику по месту жительства. В больнице ему дали лист нетрудоспособности. Уже в поликлинике после выздоровления он получит другой лист нетрудоспособности. При этом он имеет право подать первый больничный для осуществления ему соответствующих выплат. А работодатель обязан оплатить представленный листок нетрудоспособности.
  3. В случае смерти гражданина, которому положены выплаты по больничному, его наследники обязаны подать заявление на перечисление им соответствующих сумм в течение 4 месяцев с даты смерти.

Оплата больничного по травме

Работник может получить как бытовую травму, так и травму на работе. Бытовая травма – это травма, полученная не в рабочее время, и никак не связанная с исполнением травмированным лицом своих трудовых обязанностей.

Некоторые травмы требуют длительного лечения, в том числе, и стационарного. Больничный лист оформляется в общем порядке, с учётом некоторых нюансов:

  • при амбулаторном лечении его выдаёт врач на период до 15 дней. Если работник за это время не выздоравливает, то больничный может быть продлён ещё на 15 дней. Максимальный срок больничного – 12 месяцев, но продлевать его нужно через каждые 15 дней;
  • если работнику требуется лечение в стационаре, то больничный выдаст лечащий врач после выписки на весь период пребывания в больнице. Если есть необходимость, то больничный будет продлен ещё на 10 дней для лечения в поликлинике по месту жительства.

Если с пострадавшим заключён бессрочный трудовой договор, то оплачиваются все дни болезни, если срочный – то только 75 дней. Оплата производится по стандартной схеме, в зависимости от стажа и среднего заработка. Производственная травма – это травма, полученная во время исполнения работником своих трудовых обязанностей. Если требуется лечение, то работодатель обязан оплатить эти дни полностью. Оплата производится за счёт средств ФСС.

Для того чтобы именно ФСС оплатил работнику дни больничного, необходимо два документа:

  • больничный лист;
  • справка о том, что данный случай признан производственной травмой. Это будет устанавливать специальная комиссия.

Оплата производится вне зависимости от стажа работника в размере 100% от его среднего заработка. Если будет установлен тот факт, что травму он получил по своей вине, то оплата будет произведена в размере 75%.

Оплата выходных дней

Больничный лист выдаётся в календарных днях, в которые входят и выходные нерабочие дни, в том числе. Поэтому оплата должна быть произведена по общему принципу. Такое же правило действует для оплаты выходных дней, которые являются праздничными нерабочими в соответствии с Постановлениями Правительства.

Эти дни не будут оплачены в следующих случаях:

  • если нетрудоспособность наступила в результате умышленного причинения работником вреда своему здоровью;
  • работник заболел, будучи в административном отпуске;
  • работник был заключен под стражу;
  • работник был арестован;
  • работник был отстранён от работы.

Оплата больничного совместителям

Способ оплаты больничного листа совместителя зависит от того, где был оформлен на работу совместитель за последние 2 года, которые предшествовали его болезни. Может оказаться, что он работал:

  • у тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный. Тогда и оплату производят эти же работодатели. Когда работник будет оформлять больничный, ему нужно будет оформить столько экземпляров листков нетрудоспособности, сколько у него работодателей. При этом нельзя оформить один больничный и снять с него копии;
  • у других работодателей, не тех, у которых он работает в том году, в котором он взял больничный. Тогда он может подать на оплату у любого из этих работодателей. В этом случае, выписывают лишь 1 больничный лист на того работодателя, у которого он планирует получить пособие. Но к этому листу он должен приложить сведения о своих доходах за последние 2 года, которые он получал у других нанимателей;
  • у тех же работодателей, но имел еще и другие места работы. Тогда он имеет право оформить лист нетрудоспособности на имя любого работодателя, который в данный момент является для него текущим. Также необходимо приложить документы, которые подтверждают суммы доходов за предыдущие 2 года.

Как правило, совместитель работает у каждого работодателя менее 8 часов. Для расчёта выплат по больничному листу необходимо учитывать следующие нюансы:

  • расчёт нужно производить, исходя из среднего заработка совместителя за прошедшие 2 года, если средний заработок больше МРОТ;
  • расчёт производится, исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Оплата после увольнения

После того как трудовые отношения работника и работодателя прекратились, работник всё равно имеет право на оплату своего больничного. Но есть несколько нюансов:

  • период временной нетрудоспособности должен наступить в течение 30 дней после увольнения;
  • бывший работник не должен быть трудоустроен по новому месту работы на период болезни;
  • бывший работник не должен имеет официальный статус безработного, то есть он не успел встать на очередь в Центр занятости и не получает пособие по безработице;
  • оплачиваться будет лишь больничный, который выдаётся «на себя», но не «по уходу» за ребёнком или иным больным родственником;
  • представить лист нетрудоспособности бывший работник должен в течение полугода после увольнения. Этот срок может быть изменён, если на то будут уважительные причины. Тогда оплату будет производить не работодатель, а территориальный орган страховщика.

Теперь возникает вопрос о моменте оплаты. Если работнику выплаты производятся в дни выплаты зарплаты, то как быть с уволенным работником? Правила действуют точно такие же. Работодатель обязан перечислить уволенному сотруднику пособие тогда же, когда остальные работники получают заработную плату или аванс. Если в течение месяца после сдачи документов уволенный работник не получил оплату, то это повод для составления письменной претензии к работодателю или иска в суд.

Если же бывший работник успел встать в ЦЗН на учёт в качестве безработного, то он также имеет право на оплату больничного листа. Размер пособия по временной потере работоспособности совпадает с размером пособия по безработице. Выплаты производятся за счёт средств ФСС.