Как получить расширенную выписку из домовой книги

При покупке квартиры, помимо процесса сбора и проверки документов на приобретаемую недвижимость, покупатель обязательно должен озаботиться вопросом: все ли ранее проживающие на данной жилплощади выписаны на момент покупки. Архивная (полная) выписка из соответствующей домовой книги как раз и является тем документом, в котором отражены данные о проживающих жильцах приобретаемой квартиры, а также о тех, которые были прописаны раньше (даже умершие), с момента заселения. Возможно, что квартира или иная недвижимость уже не один раз перепродавалась, меняя своих жильцов. Именно домовая книга содержит столь необходимые будущему покупателю данные о прежних собственниках и жильцах. В самый неподходящий момент, когда ситуация выглядит хорошо и благостно, может обнаружиться давно съехавший бывший сосед, не утративший права на эту собственность. Именно поэтому надо получить документ, содержащий такие важные сведения.

Что такое Выписка. Где получить

Выписка из домовой книги — это бумага, содержащая данные о прописанных жильцах жилплощади. Выписка особенно нужна для приобретения вторичного жилья. Необходимо выяснить, все ли ранее проживающие на жилплощади юридически освободили квартиру, чтобы потом они не смогли заявить свои права. Может обнаружиться наличие лиц, временно снятых с учета регистрации — служба в армии, отбывающие срок, находящиеся в командировке, пропавшие, долго лечащиеся в больнице. Эти граждане сохраняют за собой право на кв. метры, невзирая на долгое отсутствие.

В 2019 году произошли изменения, касающиеся прав граждан РФ на перемещение и выбор места нахождения. Граждане, долго отсутствующие по месту жительства по причине службы в армии, отбывания срока или длительной командировки, не должны в обязательном порядке сниматься с регучета и выписываться. Так что покупатели вторичного жилья должны обязательно обзавестись таким документом, как расширенная (архивная), подробная выписка из домовой книги по месту нахождения покупаемого жилья.


Архивная выписка из домовой книги отличается от простой тем, что содержит историю живших ранее в квартире всех без исключения, в том числе и умерших. Простая же выписка включает информацию лишь о ныне проживающих. Расширенная (архивная) выписка имеет особое предназначение. Такую подробную справку следует брать в случае продажи или покупки вторичной недвижимости, при использовании в рассмотрении на суде для доказательства неких фактов, в случае наследственных споров при оспаривании права на недвижимость, при факте дарения и при иных отчуждениях собственности.

Журнал домовой книги хранит данные о том, какие изменения происходили с жильцами на данной территории. Можно посмотреть даты перемещения людей, прописки или выписки. Чаще этот журнал используется в частном секторе и сельских поселениях, но главную книгу возможно оформить и для большого дома с множеством жителей. Выписки из этого журнала оформляются при покупке/продаже недвижимости, при сдаче площадей в аренду, при переезде из здания.

Книга находится в инстанции, которая обслуживает и обеспечивает эксплуатацию дома, поэтому за выпиской можно обратиться в ЖЭК, ТСЖ или в паспортный стол УФМС. Во многих больших городах организованы МФЦ (многофункциональные центры), где возможно взять любой документ, касающийся коммунальных вопросов. Требуемая бумага выдается в инстанциях бесплатно при наличии запроса от хозяина или его поверенного или по требованию правоохранительных органов и содержит:

  • адрес;
  • Ф. И. О. и данные паспортов всех проживающих;
  • откуда и когда прибыли;
  • для чего прибыл и на какой срок (для постоянного и временного проживания);
  • дата учета;
  • дата и место выбытия;
  • родственные связи прописанных: сын, дочь, жена и т. д.

Для арендованного помещения потребуется еще представление договора аренды. Словом, надо собрать все документы, касающиеся самого помещения и его владельца. Если речь идет о частном доме, потребуется представление непосредственно самой книги. Домовую книгу в частных домах обычно ведут сами владельцы недвижимости. Все данные в ней должны скрепляться печатями УФМС. При продаже жилого дома домовая книга переходит к новому владельцу, который в свою очередь должен будет аккуратно ее вести. Домовая книга в сельском доме выглядит как большой журнал, в который вписываются сведения обо всех жильцах дома, также в ней есть сведения о бывших проживающих, если дом неоднократно продавался. Действие справки зависит от места, в котором она получалась. Запросить подобный документ имеют право граждане, имеющие на то юридические основания:

  • собственники жилища;
  • прописанные по адресу (посредник по доверенности);
  • спецкомпании.

Для получения выписки требуется собрать небольшой пакет документов:


Если документы подает представитель заявителя, то представляется доверенность, заверенная нотариусом. Заявление пишется в жилищной организации по форме, образец которой всегда есть в инстанции. В заявлении обязательно надо указать, какая выписка нужна — простая или расширенная.

Альтернативные документы

Механизмы регистрации и прописки граждан по месту жительства в разных городах РФ могут отличаться. Одни и те же данные о проживающих на жилплощади могут выдаваться на иных бланках и в ином виде. Полноценными заменителями стандартной выписки в некоторых регионах являются справки по форме 9 и по форме 12 или ЕЖД (единый жилищный документ).


Справка о регистрации по форме 9, как и выписка из домовой книги, содержит информацию обо всех жильцах квартиры, прописанных на данный момент, и о тех, кто был выписан из квартиры, в том числе и временно. Сведения, содержащиеся в этом документе, ограничены датой получения собственности на это жилье настоящим хозяином. Данные прежних жильцов закрыты законом о защите персональных данных третьих лиц и выданы по этой справке быть не могут.

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме 12 в своем составе имеет данные обо всех временно выписанных из жилья за всю историю квартиры и отчасти решает проблему справки по форме 9. Эта информация очень ценна для будущего покупателя этого жилья, поэтому имеет смысл заказывать сразу обе справки для полноты информации. В некоторых городах РФ (например, в Москве) можно использовать еще один альтернативный документ: ЕЖД (единый жилищный документ), содержащий большой объем данных о квартире и ее настоящих и прошлых обитателях.

Отказ в выдаче выписки

Иногда организации отказывают заявителям в выдаче выписки из домовой книги по причине существования задолженности по коммунальным услугам. Такой отказ является неправомерным и может быть обжалован в организации по защите персональных данных в суде. Это федеральный орган, который проводит контроль и надзор за информационными технологиями.

Необходимость получения выписки на покупаемую квартиру или в других случаях диктует сама жизнь. Хорошо, что есть такой основополагающий документ, как домовая книга, который содержит историю наших жилищ, списки проживающих в них людей. Заблаговременно озаботившись получением выписки, можно здорово упростить себе жизнь, приобретая жилье.

Официальная прописка играет очень большую роль в жизни граждан РФ.

Ведь без нее невозможно устроить ребенка в детский сад или же оформить пенсию, нереально воспользоваться льготами, предоставляемыми ветеранам труда и зарегистрировать брак.

И, конечно, без подтверждения регистрации невозможно продать квартиру. А так как все сведения о прописанных лицах в жилом помещении содержатся в домовой книге, выписку из указанного документа в обязательном порядке потребуется получить, но в порядке определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать

образец

расширенной выписки из домовой книги.

Порядок оформления прописки граждан, пребывающих на территории РФ, регламентируется нормами Приказа ФМС №288, в соответствии с которым все лица, которые регистрируются по определенному адресу, обязаны помимо паспорта предоставить и домовую книгу, которая, собственно, и предназначена для фиксации данных обо всех жильцах, зарегистрированных в одном доме либо же квартире.Также помимо указанного документа сведения о прописке вносятся и в регистрационные карточки, которые ведутся при паспортном столе на каждое обособленное помещение, находящееся в частной собственности, с даты введения дома в эксплуатацию либо же с момента приватизации. То есть по сути, ФМС располагает полными сведениями о передвижении лиц по территории России, а также о количестве населения, которое проживает в определенном территориальном пункте.

При этом порядок ведения поквартирной книги регламентируется нормами п.85 Приказа №288, на основании которого выписка из указанного документа и выдается по запросу заинтересованного лица, а именно собственника квартиры либо же гражданина, который в ней прописан. Хотя законом и допускается возможность получения сведений из поквартирной книги и доверенным лицом, но только на основании доверенности, оформленной нотариально с учетом норм закона.

Также следует отметить, что выписка из домовой книги не является стандартной, а зависит от оснований для ее получения. То есть, если гражданину требуется всего лишь подтвердить факт официальной регистрации и состав семьи, оформляется обычная справка, если же речь идет о более значимых юридических действиях, таких как вступление в наследство, потребуется расширенная.

Описание и назначение документа

Расширенная выписка из поквартирной книги

представляет собой справку о лицах, которые были прописаны в квартире с момента сдачи ее в эксплуатацию, включая и тот период, который приходился на пребывание жилого помещения в

социальном найме

.

То есть, в указанном документе в хронологическом порядке размещаются сведения о лицах, которые когда-либо имели официальную регистрацию по определенному адресу и были выписаны в связи с переездом даже на временной основе либо же продажей жилья.

При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

  1. При покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
  2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
  3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

  • нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
  • риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
  • суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.

Содержание и форма

Сама по себе расширенная справка не является особо сложной и, в принципе, напоминает ту же домовую книгу только без титульного листа и в сжатом виде.

То есть за основу берется стандартная таблица, в которую вносятся следующие сведения в хронологическом порядке с момента первой прописки:

  • фамилия, имя отчество проживающего;
  • дата его рождения;
  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • информация о воинской обязанности;
  • род занятий;
  • дата регистрации и предыдущий адрес при его наличии;
  • дата выписки и место убытия с указанием причины, к примеру, та же продажа жилья;
  • адрес жилого помещения.

При этом стоит отметить, что в отдельных случаях некоторые из вышеперечисленных данных, к примеру, паспортные данные бывших жильцом и место убытия не указываются в связи с опасением нарушить ФЗ «О персональных данных». Ведь тот же номер паспорта, а также адрес проживания лица без его разрешения предоставлять посторонним лицам запрещено, в виду чего подобные меры и предпринимаются.

После внесения всех данных о нынешних и бывших жильцам жилого помещения справка подписывается уполномоченным лицом, а также заверяется мокрой печатью. Естественно, потом сведения о выдаче справки вносятся в журнал регистрации подобного рода документации, и на выписке указывается регистрационный номер. Таким образом, выписка из поквартирной книги должна содержать не только сведения о прописанных лицах, но и все атрибуты учреждения, которое ее и оформило.

Порядок выдачи

Стандартная процедура предоставления практически всех выписок знаменует собой подачу заявления с просьбой о выдаче справки. При этом бланк заявления и пример его оформления расположен на стенде возле паспортного стола для удобства посетителей.

Также к заявлению следует приложить определенный пакет документов, в частности:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением либо же договор найма оного;
  • домовую книгу.

На основании полученного запроса работник паспортного стола не только тщательно изучает предоставленную книгу, но и поднимает регистрационные карточки, находящиеся уже у него для проверки достоверности сведений, которые впоследствии будут внесены в справку. При этом, если УК, при котором функционирует паспортный стол, создано сравнительно недавно, паспортист направляет запрос уже в архив, таким образом, дополняя сведения, имеющиеся в наличии.

Стоит отметить, что гражданин может напрямую обратиться в архив жилищной организации при органах местного самоуправления либо же оставить заявку на сайте госуслуг, а также воспользоваться услугами Многофункционального центра, если паспортный стол не располагает необходимыми данными на момент подачи запроса.

При этом в целом оформление выписки в зависимости от обстоятельств составит период от 3-х до 5-ти дней, но при условии, что не придется обращаться в архив. Если же подобный запрос все же был направлен, выписку выдадут не позднее семи дней с момента подачи заявления, и она будет являться действительной на протяжении следующих 30 суток.

Кстати, услуги по выдаче выписки являются абсолютно бесплатными, поэтому, если тот же паспортный работник потребует определенную плату за выдачу справки, возможно написать и жалобу на его действия в те же органы местного самоуправления либо же в прокуратуру, особенно, если подобный случай не единичный.

О том, какие сведения помогут обезопасить различные сделки с недвижимостью, и как их можно получить, смотрите в следующем видеосюжете:

Согласно закону Российской Федерации, выписка из домовой книги является обязательной для проведения любых операций, связанных с имущественными отношениями. Следует понимать, что несмотря на слово «книга», данный документ, в среднем, являет собой всего лишь 20 страниц формата А4.

Данный набор бумаг содержит детальное описание объекта недвижимости. Особо важную роль она имеет для владельца частной квартиры, так как в ней можно узнать точные размеры комнат, длину и ширину коридора и любого оконного проема. В частности, это весьма ценные сведения в преддверии капитального ремонта.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Расширенная выписка из домовой книги: получение

Право на получение данного документа имеют следующие лица:

  • Собственник;
  • Сособственник;
  • Лицо, имеющее на руках доверенность от собственника;

С собой при этом нужно иметь следующие бумаги:

  • Удостоверение личности (паспорт РФ);
  • Доверенность от собственника (для доверенного лица);
  • Документ на приватизированный объект (свидетельство о праве собственности).

Домовая книга на квартиру хранится в паспортном столе, а на частный дом – непосредственно у его собственников. Кроме того, кроме ЖЭУ и ТСЖ, она есть и в УК, ответственной за ваш дом.

Чтобы получить выписку, нужно выполнить следующие действия

На стендах в домоуправлении должен быть размещен образец заявления для получения расширенной выписки из домовой книги. Получить ее можно путем заполнения и предоставления должностному лицу соответствующего бланка (форма №11).

Обычная выписка получается в день обращения, а выписка со сведениями о прописанных в данной квартире лицах — с момента ее постройки, не раньше, чем через 3-7 дней.

Важно отметить, что готовую выписку вы можете получить лишь при предъявлении паспорта. Также учтите, что если у собственника есть долги за коммунальные услуги, ему могут отказать в выдаче выписки до момента погашения данной задолженности.

Также советуем вам рассчитывать приблизительное время, которое будет потрачено на получение выписки из домовой книги. Сам процесс займет около часа плюс время, потраченное на простаивание в очереди. Также важно предварительно узнать о том, во сколько обеденный перерыв у домоуправления, чтобы не потратить дополнительное время впустую.

И еще один важный нюанс – выписка получается абсолютно бесплатно, как и любые другие сведения, которые запрашивает собственник.

Действие расширенной выписки составляет месяц, однако, этот срок зависит от тех организаций, которые ее запрашивают, а потому, может быть и сокращен до двух недель.

Рекомендуется, чтобы вы, как покупатель, присутствовали вместе с собственником в тот момент, когда ему будет выдаваться расширенная (архивная) выписка из домовой книги. Это рекомендуется, в первую очередь, для вас, так как это в ваших интересах, чтобы вы могли лично удостовериться в отсутствии ошибок.

В выписке из домовой книги должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО прописанного или выписанного лица;
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Информация о том, стоит ли лицо на воинском учете;
  • Основания, на которых лицо было прописано или выписано;
  • Две даты: дата с отметкой о регистрации и дата с отметкой о выписке;
  • Указание лица, выдавшего выписку, его подпись и печать ТСЖ/Домоуправления.

Случается так, что уполномоченные органы на запрос о выдаче архивной выписки отвечают отказом. Основанием для отказа может послужить, к примеру, содержание персональных данных иных лиц, которые не могут быть предоставлены без их согласия.

Такая ситуация является весьма неоднозначной и трактуется по-разному. Так, с одной стороны, законодательство не содержит запрета на предоставление собственнику информации обо всех лицах, которые были прописаны в его квартире. Даже более того, правомочия собственника располагают к тому, что именно он имеет право заносить данную информацию о его объекте недвижимости.

Однако, с другой стороны, в выписке содержится информация о гражданах, которые были сняты с регистрационного учета с указание уже другого, нового адреса проживания, а эти данные уже являются конфиденциальными и запрещенными к распространению без их разрешения (об этом гласит ст.7 ФЗ «О персональных данных»).

Таким образом, если вам пришел отказ с указанием данной причины, рекомендует сделать повторный запрос, но с пометкой «за изъятием персональных данных третьих лиц». В законодательстве прямого запрета на представление таких запросов нет.

Расширенная выписка из домовой книги: для чего нужна

Расширенная выписка из домовой книги нужна в следующих случаях:

  • Аренда квартиры. Перед оформлением аренды жилья на длительное время, настоятельно рекомендуется проверить архивную выписку из домовой книги. Особое внимание там нужно уделить наличию временно выписанных родственников или сособственников, с которыми вам нужно будет подписать соответствующий договор об аренде. Это крайне важно, так как временно выписанные люди имеют полное право на проживание в данном жилье, в том числе прямо вместе с вами, вполне на законных основаниях. Вам же ничего не останется, кроме как смириться, или съехать. Чтобы перестраховаться, вам следует указать в договоре аренды, что собственник гарантирует отсутствие других прописанных лиц. Таким образом, если данная гарантия не будет соблюдена – вы получите возмещение ущерба и разрыв договора найма;
  • Совершение сделки купли-продажи. В случае покупки жилья, у вас есть полное право на запрос о предоставлении расширенной выписки. Разумеется, данным правом обязательно нужно воспользоваться. Даже более того, рекомендуется самостоятельно проконтролировать, чтобы выдающие данную бумагу органы не забыли указать всех прежних жильцов (к примеру, если те находятся в тюрьме или психиатрической клинике);
  • Заключение сделки по отчуждению жилья;
  • Судебные разбирательства.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Данные из домовой книги могут потребоваться по разным причинам.

Одним из наиболее простых и быстрых способов ее получения является интернет.

Разберем, как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги.

Содержание:

Что такое выписка из домовой книги?

Выписка представляет собой документ, в котором зафиксировано, кто проживает по необходимому адресу.

Документ понадобится в нескольких случаях:

  1. При сделках с недвижимостью;
  2. Если семья хочет оформить статус многодетной или малообеспеченной;
  3. Во время судебных разбирательств;
  4. В период вступления в наследство;
  5. При назначении лицу различных форм материальной поддержки государством;
  6. Семья встала в очередь на получение жилья.

Образец выписки из домовой книги.

к содержанию ↑

Отличие расширенной выписки от обычной

Различие между двумя видами состоит в том, что расширенная (архивная) выписка содержит сведения не только о жильцах, в настоящее время живущих в жилом помещении, но и о лицах, которые проживали до нынешних хозяев жилья.

О том, как выписать с жилплощади прописанного человека без его согласия, читайте здесь.

Указывается вся контактная информация, в случае переезда прописывается новый адрес прописки.

Образец архивной выписки из домовой книги. Нажмите для увеличения.

к содержанию ↑

Где и как можно взять?

Есть несколько способов получения выписки из домовой книги:

  • Владельцы квартир могут обратиться в компанию, обслуживающую дом. Написать заявление по образцу, указать вид выписки, предоставить нужные документы. Срок получения в среднем 3-4 дня;
  • Тем, кто владеет домом, следует обратиться в отдел паспортного стола, также написать заявление, и ожидать выдачи справки;
  • Другим способом является обращение в МФЦ. Необходимо подготовить документы, заполнить заявление. Во многих случаях человек получает документ в тот же день, если возникли обстоятельства, затрудняющие выдачу, то у сотрудников МФЦ есть срок до 5 дней, чтобы подготовить выписку;
  • При проживании человека в небольшом населенном пункте обязанности оформления и выдачи справки берет на себя местная администрация. Нужно обратиться туда, оформить все формальности и ждать сообщения о готовности выписки;
  • Ещё одним способом будет обращение в БТИ.

Образец бланка заявления на получение выписки из домовой книги.

к содержанию ↑

Какие документы нужны?

В перечень документов, необходимых для оформления выписки входят:

  1. Паспорт гражданина РФ;
  2. Документ, подтверждающий, что гражданин на законных условиях владеет жилой площадью;
  3. Если действует представитель, сотрудники профильного ведомства потребуют нотариально заверенную доверенность на совершение действий;
  4. Заявление, заполненное согласно образцу.

к содержанию ↑

Как получить через Госуслуги?

Получение выписки через портал государственных услуг не требует специальных знаний и не занимает много времени.

Первым шагом нужно зайти на официальный сайт, ввести логин и пароль для входа на свою личную страницу.

Если человек не зарегистрирован, то ему необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации.

Регистрацию можно пройти любым из 3 способов:

  • Обратиться в офис компании «Ростелеком». Предоставить им паспорт и СНИЛС, чтобы идентифицировать гражданина. Они же могут оцифровать документы и отправить на сайт Госуслуг. Процедура занимает 2-3 дня, выдается код активации, который необходимо ввести для завершения регистрации;
  • Через отделы Почты России. Процедура аналогичная;
  • Посредством интернета. Необходимо отправить запрос на сайте, подождать 2-3 часа, на адрес электронной почты придет код, если выбран номер телефона, то придет смс оповещение.

После завершения регистрации необходимо пройти процедуру авторизации. Заполнить все данные, придумать пароль для последующих входов на свою страницу.

После входа на сайт, необходимо:

  1. На главной странице найти в левом верхнем углу надпись «Каталог услуг», нажать на нее;
  2. Из предложенных категорий услуг выбрать «Квартира, строительство и земля»;
  3. Из списка выбрать «Выдача документов», найти «Выдача выписки из домовой книги»;
  4. После выбора будет видна синяя кнопка с надписью «Получить услугу»;
  5. После нажатия на кнопку появится форма, которую нужно заполнить. Внимательно заполнить все необходимые сведения и нажать «отправить».

Такой алгоритм может работать не во всех регионах РФ.

Тогда необходимо поступить немного иначе:

  • Зайти на сайт, нажать «Каталог услуг»;
  • Выбрать «Органы власти»;
  • Среди списка найти «Органы местного самоуправления»;
  • Из предлагаемых услуг нажать на «Выдача документов»;
  • Затем кликнуть на «Получить услугу», заполнить все необходимое и ожидать оповещения о готовности выписки.

Советуем Вам посмотреть обучающий видеоролик, о том как оформить выписку из домовой книги через Госуслуги:

Когда нужен оригинал документа, его можно получить в МФЦ в назначенный день.

Если нужна копия, ее можно заказать на адрес электронной почты. Для обычной выписки срок ожидания 2-3 дня, для архивной формы – до недели.

Процедура предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Срок действия

Документ действителен в течение 1 месяца.

Бывают случаи, когда срок не важен. В случае оформления гражданином мер социальной поддержки важно просто наличие выписки.

Для сделок с недвижимостью ситуация обратная: нет смысла оформлять справку из домовой книги заранее, если не оформлены другие документы.

Поскольку скорее всего на это уйдет больше месяца и выписка потеряет свою законную силу.

к содержанию ↑

Острые вопросы

Как получить, если домовая книга утеряна?

В случае потери домовой книги её восстановление займет определенное время.

Для этого нужно обратиться в территориальный центр социальной защиты, МФЦ, в местный отдел администрации или БТИ с заявлением об оформлении новой книги.

Заявление на получение новой домовой книги.

С собой нужно иметь:

  1. Паспорт гражданина РФ;
  2. Документ, подтверждающий законность владения жилым помещением;
  3. Необходимо также иметь документ о подтверждении прописки по указанному адресу;
  4. Оплаченная квитанция об уплате госпошлины.

После оформления заявления нужно ждать, о готовности новой книги сообщат дополнительно. Только после этого можно заказывать выписку.

Читайте также статью о том, как сделать временную регистрацию по месту пребывания.

к содержанию ↑

Когда могут отказать?

Подобная ситуация может произойти в следующих случаях:

  • Заявление подает человек, которому не исполнилось 18 лет;
  • Документы не до конца оформлены или имеется ошибка в оформлении;
  • Не указан вид выдаваемой выписки;
  • Заявление подает гражданин, не являющийся собственником или законным представителем.

Процесс получения выписки из домовой книги не составляет большого труда.

Для этого существует несколько способов, но наиболее удобным, позволяющий гражданам сократить временные издержки, является получение выписки через Госуслуги.

Важно правильно оформить все документы и по возможности не терять домовую книгу, чтобы избежать долгого процесса восстановления.

18.05.2015

Как получить выписку из домовой книги и для чего это нужно?

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.

Выписка из домовой книги может быть двух видов – обычная и архивная (расширенная).

Обычная выписка из домовой книги

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.

Обычную выписку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник.  Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от собственника.

Выдачей обычных выписок занимаются организации, управляющие домом.; В Москве и Подмосковье стоит начать с МФЦ (многофункциональных центров) и ЕИРЦ; кроме того, выдачей таких справок могут заниматься ТСЖ и управляющие компании. Выдача выписки осуществляется бесплатно.


Архивная расширенная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире).

Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры. Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях (в зависимости от типа управления домом):

  • в управляющей компании,
  • ЕИРЦ
  • ТСЖ
  • ЖСК
  • Юридические организации, оказывающие такие услуги

Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц.

Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня.

Получить архивную выписку желательно, если :

  • квартира была приватизирована;
  • дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
  • известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

Сложности получения расширенной архивной выписки из домовой книги

На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.

Поэтому остается два пути, попытаться договориться с  руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ. Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи.

Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам,  оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги. Стоимость этой услуги составит 2019 – 2019 рублей.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по оформлению архивной выписки из домовой книги в течение одного дня.