Где получить свидетельство при рождении ребёнка и как узнать номер


  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят. 

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца. 

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации. 

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. 

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

  • справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
  • документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
  • свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:

  • паспорт одного родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Прописка 

Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:

  • паспорта;
  • свидетельство о рождении; 
  • свидетельство о регистрации брака;
  • заявление. 

Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.

Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.

Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги. 

Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации. 

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС) 

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше. 

Для его оформления необходимы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий. 

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены. 

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды. 

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается. 

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам. 

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).

Для получения единовременного пособия необходимо предоставить: 

  • заявление на имя руководителя организации;
  • документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии (паспорт);
  • справка из ЗАГСа, которая выдана одновременно со свидетельством о рождении;
  • свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
  • справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

  • паспорта родителей и их копии;
  • свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
  • справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
  • справку о составе семьи;
  • заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2019 году составили 2019 рубля. С каждым годом они индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены. 

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
  • свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
  • СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца. 

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада. 

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
  • паспорт заявителя;
  • сведения о льготах (если имеются).

Свидетельство о рождении — первая документация ребенка. При его оформлении и дальнейшем использовании у родителей может возникнуть ряд вопросов, на которые мы постараемся ответить.

Характеристика документа

Появление на свет нового человека фиксируется актом гражданского состояния, а именно – свидетельством о рождении ребенка. Это главный его документ до 14-летнего возраста (времени получения общегражданского паспорта). Часто его еще называют метрикой (польское metryka, которое образовано от лат. matricula — «ведомость», «список»).

На сегодняшний день свидетельство о рождении в РФ — это лист 181х252 мм, защищенный водяными знаками (старые свидетельства — книжки в твердом переплете). Информация написана на русском языке (в ряде республик прибавляется перевод на местное наречие). Документ заполняется как на печатной машинке, компьютере, так и вручную — разборчиво, с использованием синих или черных чернил. Качество канцтоваров должно быть соответствующим для четырнадцатилетнего периода хранения документа. Недопустимо наличие сокращений, помарок, исправлений (особенно если это серия и номер свидетельства о рождении).

Оно обязательно должно быть подписано рукой заведующего ЗАГСом или руководителя иного органа, правомочного выдавать такой документ (например, консульство). К подписи прилагаются расшифровка и заверение гербовой печатью.

На обратной стороне метрики по новым правилам ставится штамп о гражданстве ребенка. Сведения о национальности его родителей указываются в документе только по желанию последних.

Информация в метрике

Документ российского образца включает в себя следующую информацию:

  1. ФИО ребенка.
  2. Дата его появления на свет.
  3. Место рождения.
  4. ФИО и гражданство родителей (родителя), национальность — по добровольному согласию.
  5. Дата составления метрики.
  6. Серия и номер свидетельства о рождении.
  7. Официальное наименование учреждения, где произошла регистрация свидетельства (к примеру, ЗАГСа).
  8. Подпись руководителя регистрирующей организации, ее растолкование.
  9. Гербовая печать.

Узнать, где находится номер свидетельства о рождении, просто — посмотрите в самый низ лицевой стороны документа.

На обороте метрики проставляются такие отметки, как гражданство ребенка, получение загранпаспорта. При заполнении налоговой отчетности код документа «свидетельство о рождении» — 3.

Рекомендуется иметь не только оригинал, но и заверенную нотариусом копию метрики. Нелишним будет наличие скана или фото документа на ПК и/или мобильном устройстве.

Подробнее о нумерации

Номер свидетельства о рождении — это уникальный буквенно-цифровой код, фиксирующийся также в книге регистрации гражданских состояний. Для родителей он понадобится при некоторых бюрократических процедурах, о которых мы поговорим далее.

В номере используется комбинация из римских и арабских цифр, букв русского алфавита. Например, VI-АА №123456, где:

Серия: VI-АА;

Номер: 123456.

Эти символы — не идентификатор ребенка. Они обозначают только номер выданного свидетельства о рождении. При замене или утере метрики новый документ может быть выдан с совершенно иным номером.

Стоить напомнить и о том, что серия и номер свидетельства о рождении указаны только в этом документе ребенка. Его нет в отметке о детях в паспорте родителя. При невозможности узнать этот номер непосредственно из свидетельства о рождении можно обратиться в ЗАГС: запросить копию метрики или попросить предоставить сведения о ее серии и номере из книги гражданской регистрации. Сделать это может сам владелец документа, его родители или законные опекуны. Для этой недолгой процедуры (примерно полчаса) требуются только паспорта обращающихся.

Правильный ввод серии и номера

В отличие от серии и номера того же паспорта, которые состоят из одних арабских цифр, при вводе информации, где требуется номер свидетельства о рождении, многие приходят в замешательство.

Не нужно вводить пробелы, «-» (дефисы), знак номера (№). Остальные символы номера и серии вводите сплошным текстом. Так, VI-АА №123456 будет вводится как VIAA123456.

При покупке электронных авиабилетов можно столкнуться с дополнительной трудностью: некоторые системы допускают ввод только букв латинского алфавита. В этом случае серию и номер свидетельства о рождении ребенка следует также вводить сплошным текстом, но при этом произведя транслитерацию кириллицы в латинские символы. С нашим примером тут все просто: VIAA123456. Но допустим, он содержит в серии буквы ФГ: VIFG123456. Или ЮН: VIUN123456. Или ПЗ: VIPZ123456.

Большинство же систем электронных или рукописных анкет различных организаций и ведомств содержат четкую инструкцию и образец введения информации из необходимых документов.

Оформление свидетельства о рождении

Чтобы получить свидетельство о рождении своего сына или дочери, собираются следующие документы:

Если родители не состоят в браке, то потребуется свидетельство об установлении отцовства. При суррогатной беременности необходимо согласие женщины, которая выносила ребенка, на утверждение именно этих лиц в качестве родителей малыша.

Госпошлина за процедуру не взимается; уплатить 350 рублей придется, когда происходит выдача свидетельства о рождении — дубликата или документа об установлении отцовства.

Процедура выдачи свидетельства о рождении

Обращаются с собранными документами в ЗАГС. Свидетельство о рождении ребенка получается в отделении по месту жительства или же по месту рождения нового гражданина.

Кроме родителей с заявлением и пакетом документации могут обратиться и родственники ребенка, и сотрудник медицинского учреждения, где проходили роды. Оформляется документ быстро — от 15 минут до 1 часа.

Свидетельство о рождении — в каком-то роде эквивалент паспорта для ребенка, поэтому информация из него часто требуется в различных структурах. Надеемся, что вам была полезной статья о первом документе гражданина РФ.

Свидетельство о рождении – первый документ человека. До достижения 14-летнего возраста оно полностью заменяет паспорт. Соответственно, данные, указанные в нем, а именно номер свидетельства о рождении, будут использоваться для заполнения различных бумаг. Часто информацию, которая содержится в свидетельстве, требуется использовать для оформления детских билетов на междугородний транспорт (автобусы, поезда, самолеты). Но часто возникают трудности с подобными процедурами.

Этот документ является первым удостоверением личности и выполняет несколько важных функций. В нем содержится информация о малыше с момента его появления на свет.

Данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении:

  1. фамилия, имя, отчество ребенка;
  2. число, месяц, год рождения малыша;
  3. место рождения (город, где малыш появился на свет);
  4. ФИО родителей, их гражданство. По желанию записывают и национальность;
  5. дата и место выдачи документа;
  6. серия и номер свидетельства о рождении.

Документ обязательно должен быть заверен главой ЗАГСа (подпись, ФИО), в котором оформляется бумага. Также на нем ставят печать органа, который выдал документ. С другой стороны листа находится место для особых отметок – гражданства, заграничного паспорта и др.

Все данные вносят только на государственном языке и разборчиво. Получая свидетельство о рождении, нужно удостовериться, что в него внесена вся вышеуказанная информация, есть печать ЗАГСа и подпись его директора.

Бланк свидетельства о рождении имеет серию и номер, которые и запрашивают при оформлении различных документов, заявлений, а также билетов. Получить эти данные другими методами практически нереально, поэтому нужно бережно относиться к данному документу.

Эта информация указана в нижней части документа, нужно просто внимательно его рассмотреть.

Номер и серия обозначены римской цифрой, буквенными символами латинского алфавита и шестизначным цифровым кодом. Именно эта информация, наряду с серией и номером паспорта взрослых, требуется при удостоверении личности, например, при покупке билетов на самолет, регистрации (прописке) и во многих других ситуациях.

Данная информация указана в следующем формате: римская цифра — серия — номер. Пример: II-СЕ № 123456. Везде, где нужно указать эти данные, их вводят/записывают так же, но без дефиса и знака «№» (например, IIСЕ 123456). Только так система, в которую вносятся данные, сможет опознать все указанные символы. Дефис и знак, обозначающий номер, не вводят, так как с их опознанием могут возникнуть проблемы – система может некорректно опознать данные и выдать ошибку. Этим правилом пользуются как для оформления билетов через Интернет-сервисы, так и в остальных случаях.

Приобрести билет на самолет может быть труднее. Основная проблема заключается в том, что все буквы нужно вводить исключительно латинскими аналогами. Для многих это предоставляет трудность, так как в свидетельстве содержатся и символы кириллицы.

Формат ввода данных в авиабилет:

  • II-ЕР № 123456 – IIER123456;
  • II-МЮ № 123456 – IIMU123456.

То есть нужно всего лишь транслитерировать русские буквы. Фамилия и имя путешественника тоже вносятся латиницей, даже если перелет осуществляется внутри государства.

Пока не получен паспорт, свидетельство о рождении используется для оформления документов в налоговой. Например, подобное происходит, когда нужно получить идентификационный код налогоплательщика, но ребенок еще не достиг совершеннолетия. В таком случае оформить его можно с помощью свидетельства о рождении, но существуют некоторые отличия в записи номера и серии. Эти данные записывают как и при оформлении билетов, но еще добавляется определенный код. В нашем случае это цифра 3.

Узнать номер/серию свидетельства другими способами невозможно. Фактически эта информация нигде не хранится, кроме как на самом документе. Ее нельзя найти ни через сайт Госуслуг, ни через многофункциональный центр, ни через другие инстанции. Единственный способ – обратиться в ЗАГС, где был выдан этот документ.

Именно поэтому со свидетельством о рождении нужно обращаться бережно, постараться не потерять его. Но даже при утере можно восстановить документ, обратившись в ЗАГС, где выдадут дубликат. Стоит отметить, что последний будет содержать совсем другой номер и серию.